单位公函格式(文件格式管理制度) - 其他

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简介：为进一步规范公司文件格式，结合公司实际情况制定本制度。1管理职责1.1文件格式的归口管理部门是企业管理部门，行使对文件编号和格式的监督权，并对文件进行整理。1.2起草部门必须严格按照本制度规定的文件格

为进一步规范公司文件格式，结合公司实际情况制定本制度。

1管理职责

1.1文件格式的归口管理部门是企业管理部门，行使对文件编号和格式的监督权，并对文件进行整理。

1.2起草部门必须严格按照本制度规定的文件格式起草各类文件。各部室经理、主管是本部门办理文件的第一责任人，所有文件必须经过部门经理、主管审核把关。不得有文字、标点、序号等错误。在文件上。

2文件的一般要求

2.1除红头文件和有特殊要求的文件外，原则上所有正式文件(见“附件1”)必须使用带有潍坊张宗为天然气有限公司名称的页眉设置

2.2公司所有文件标题为:方正小标宋简体+2号，标题下有2号空。

2.3文件的标题、正文、签名为:方正仿宋简体+3号。

2.4页面设置:上2.5厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2厘米。行距为28磅，文本首行以特殊格式缩进2个字符。

2.5公司签名:公司名称后留两个空框，日期在公司名称下一行中间。

2.6文件有附件的，必须在正文结束后另一行的第一行缩进2个字符，并标明“附件:名称”。

2.7正文和签名之间必须有两行空，附件名称和签名。公司名称和日期不能分成两页。如果文字下方空之间空间不够，调整行距，调整支付到下一页，下一页第一行缩进2个字符，并在支付前标记“(本页无文字)”。

2.8过账日期中的数字必须为汉字格式，“0”为脱字符号，不能用英文中的“0”或“O”代替，如2017年应为2017年。

2.9电子文件名称以文件号开头，写明名称后注明书写日期。例如:WYR-GL-02-007潍坊张宗为天然气有限公司文件格式、字体和字号管理系统20170504。

3红头文件和信函格式(见“附件二”)

根据《行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)，正文各要素的纸张类型、宽度尺寸、编辑中心和排版数据、字体大小和排列规则如下:

(1)关于公文(信函)纸张类型和幅面尺寸的规定

公文用纸类型为A4，成品尺寸为210mm×297 mm。

(2)关于公文(信函)版本中心和排版数据的规定

1.核心尺寸(指文本区域的高度和宽度):

高225毫米×宽156毫米

2.页边距(指文本区域和每个页边距之间的距离):

上边37 mm，下边35 mm，左边28 mm，右边26 mm，页眉15 mm，页脚25 mm。

3.排版数据

基本字号为3号(16磅)，每页28行，每行22字，行间28磅。

(3)文本各元素的字体大小和排列规则

1.正文字号:包括文件字号、正文字(各级标题除外)、版次字(主题词栏除外)，均为3方正简体宋体。

2.各级标题字号:文章标题为2号方正小标宋，在左右两排中间；

标题分四级:一级标题(含“章”)为3号方正小标宋，左右居中；二级标题为3号方正黑体，排在左前空2字排；三级衔为3号方正楷书，排在左前空2字；第四级的题目是宋芳宋芳三号(可以加粗)，排名左前空2字。

3.文档附件体和各级标题各元素的字体大小和排列规则与文档体相同。

4责任评估

4.1起草部门必须严格按照格式起草各类文件。如有模板、文字、标点、序号等格式错误。在文件上，企业管理部会直接退回起草部门进行修改。

本制度适用于公司全体员工，最终解释权属于企业管理部。

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网友点评

没品位的憨批

2022-03-12 22:07:44 回复

排中间；标题分四级:一级标题(含“章”)为3号方正小标宋，左右居中；二级标题为3号方正黑体，排在左前空2字排；三级衔为3号方正楷书，排在左前空2字；第四级的题目是宋芳宋芳三号(可以加粗)，排名左前空2字。3.文档

神明替我护你

2022-03-12 22:23:05 回复

幅面尺寸的规定公文用纸类型为A4，成品尺寸为210mm×297 mm。(2)关于公文(信函)版本中心和排版数据的规定1.核心尺寸(指文本区域的高度和宽度):高225毫米×宽156毫米2.页边距(指文本区域和每个页边距之间的距离):上边37 mm，下边35

小狗快跑

2022-03-13 00:10:51 回复

文件。如有模板、文字、标点、序号等格式错误。在文件上，企业管理部会直接退回起草部门进行修改。本制度适用于公司全体员工，最终解释权属于企业管理部。

热吻小玫瑰

2022-03-13 03:37:01 回复

mm。(2)关于公文(信函)版本中心和排版数据的规定1.核心尺寸(指文本区域的高度和宽度):高225毫米×宽156毫米2.页边距(指文本区域和每个页边距之间的距

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