单位对单位公函模板(如何写一份专业性的监理公文？每个监理工程师都该重视)

嘿嘿~大家好！小游戏来了！

众所周知，监理文件的写作水平可以直接反映监理工程师的技术水平和专业素质。高水平的监管公文，格式正确，内容明确，有理有据，能起到很好的促进协调和管理作用。项目总体监理文件的编写水平是项目监理机构履行职责的能力和监理工作有效性的充分展示。

所以，今天小赛就给大家展示一下如何写一份专业规范的监理文书！

一、监督文件的种类

监理文件的主要类别包括监理规划和监理实施细则；月报、周报和会议纪要；监理通知单和工作联系单；监理日记、监理日志和现场记录；监理报告、监理工作总结、工程质量评估报告、汇报材料、PPT汇报材料及信函。

二。监理文件的原则

一般情况下，监察文书应采用议论文的文体，从内容的逻辑关系进行分析。采用“一般讨论—子一般讨论—一般讨论”的讨论结构或“提出问题—分析问题—得出结论”的三段论比较合适。当然，督导规划和督导实施细则有成熟的格式，督导日记和督导日志也有具体要求，不必拘泥于议论文的结构。

监理文件必须使用规范的书面语言，特别是技术术语，如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不要使用口语、方言或俗语。比如有些监理工程师为了省事，往往把“浇混凝土”或“浇混凝土”写成“抹灰”，这就不符合书面语言的要求。

三。各类公文写作要领

1。监理规划和实施细则

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》对监理规划和监理实施细则的作用、编制程序和原则、编制依据和主要内容有详细的规定，各监理单位也有成熟的范本。在编制过程中，应根据项目的特点和难度进行选择，其所依据的规范和地方标准必须是适用于本项目的最新版本。在监管过程中，如果实际情况或条件发生较大变化，需要及时进行调整、修改和补充，否则无法起到正确的监管导向作用。

2。每周、每月和会议记录

监理月报是项目监理机构每月向建设单位提交的建设项目监理工作和建设项目实施情况的分析总结报告。主要内容包括:本月项目执行情况；本月监理工作；本月施工中存在的问题及其处理；下月监理工作重点。

监理月报重点是对形象进度、施工质量、安全文明施工的总结、分析和判断，并应辅以分析图表、现场照片、监理工程师工作照片等。，给读者直观的印象。写的时候注意不要漏项，每一项都要突出中心思想。

3。监督通知和工作联系表

监理通知是指针对安全事故隐患、不符合设计要求、不符合施工技术标准、不符合合同约定、使用不合格材料、构配件和设备等问题，对施工单位在工程安全、质量、进度、成本等方面的违法行为进行纠正的指令和要求。

工作联系单主要用于项目监理机构与项目建设相关方的日常书面工作联系，其内容包括:通知、督促、建议等。

一般监理通知和工作联系单要注意时效性(有些通知和建议的工作联系单不需要特别注意时效性)。监理工程师发现问题后，应根据具体情况评估其轻重缓急。对重大、紧急、潜在严重事故，要及时果断地作出口头指示，拍照取证，在最短时间内作出书面指示。

写“原因”时，需要提取文章内容的精华，用一句话把要传达的事项表达清楚。每份监理通知单的名称最好不要重复，以便于监理资料的收集、整理和归档。

坚持“一条一件”的原则，每份监理通知单和工作联系单只写一项，既能突出重点，又便于施工单位下发不同部门进行整改和回复。

注明具体轴线、标高、位置、流程，例如:“D-E/15-16轴线，二层屋面混凝土浇筑(标高9.85 m~10.15 m)”。

引用很多现场测量统计的具体数据，比如“现场测量了五个点，钢盖厚度分别为33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。

应说明其所依据的规范、规定或图纸编号。

要限定整改时限和复查时间，否则施工单位一般会拖延。

四。监督日志、日记和现场记录

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中对监理日志的定义是:项目监理机构对建设工程监理和建设工程实施情况所作的日常记录，记录内容有详细规定。个人监督日记也可以按照这些规定每日记录。还有一个特殊的表格用于记录站点。

目前监理日记、监理日志、现场记录中存在的主要通病有记录不连续、字迹潦草、术语不规范、内容笼统、发现问题不整改不关闭等。总监理工程师必须定期检查，及时指出存在的问题，指导监理工程师和监理人员提高记录水平。

五、监督报告、总结和报告数据

GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》规定了监理报告、监理工作总结、质量事故书面报告、工程质量评定报告的表格形式或主要内容。撰写者应遵循监督文书的基本写作规则，全面、客观地描述或分析监督文书，每一段的中心要明确。起草后要反复修改或交叉修改，项目总监理工程师要亲自审定最终稿。

六。字母

公函是非隶属机关之间相互协商、询问和答复问题，或请求有关主管部门批准的公文。它是一种并行语言。在监理工作中，向周边建设、监理、施工等单位发函是比较常见的。
写信时，首先要注意文笔的简洁明了和语言的分寸。无论是平行机关之间还是非附属机关之间的行文，都要注意语气的温和客气。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。其次，信函也有时效性的问题，尤其是回复要更加迅速及时。

监理文件的编写质量是关系到项目监理机构正常运转的一个重要方面。总监理工程师对此必须高度重视。通过对监理工程师起草的文件进行培训、讨论、审查、详细推敲，说服人，对施工单位的监督管理有积极的促进作用，使建设单位和上级主管单位对项目监理机构产生信任。否则会产生负面影响，降低监理工程师的威信，对后续工作产生不利影响。

好了，今天就到这里。后续大赛将带来更多备考热点资讯和干货。有兴趣的小伙伴记得关注我们【监理工程师考试助理】~