函是什么行文(公文15—14函的概念、特点和写法) - 其他

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简介：公文15-14信的概念、特点及写作寇继东一.概念和类型(1)概念。指非隶属机关之间用于协商或用于查询、答疑、请示批准、答复审批事项的公文。如《xx省人民政府办公厅关于对全省企业和项目复工复产若干措施修

公文15-14信的概念、特点及写作

寇继东

一.概念和类型

(1)概念。指非隶属机关之间用于协商或用于查询、答疑、请示批准、答复审批事项的公文。如《xx省人民政府办公厅关于对全省企业和项目复工复产若干措施修改意见的函》等。

(2)类型。

1.按性质可分为公函和备忘录。(1)公函，用于政府机关和单位的公务活动，应有明确的公文格式；(2)备忘录，用于日常例行工作，不属于正式文件，没有文件格式要求，不需要文件大小。但最后要部署机关和单位名称、撰写时间和公章。

2.根据发文的目的，可以分为发函和回函。(1)发函是发行人就发行业务事宜发出的信函；(2)答复是答复另一方当事人的信件。

二、特点

(一)正文主体之间关系的特殊性。发送主体与接收主体之间存在平行关系或非隶属关系。

(2)写作对象的广泛性和灵活性。信函是机关、单位在公务交往中使用较为简单、灵活、广泛、频繁的一种语言。所有申请事项、咨询问题、谈判工作、通知事项、提醒事项、回答询问、召开会议、提交材料等都可以通过信函的方式使用，也可以用于请求审批、回复审批相关事项等。

(三)写作行为的特殊性。一封信一件事，简洁明了。

三。写作方法

信函由标题、主送机关、正文、签名四部分组成。

(1)标题

1.完整的表格，包括签发机关的名称、原因和语言。比如“xx市关于同意接收xx的函”

2.省略，由原因和体裁组成。比如《关于同意xx的函》

(2)主要送达机关。指受理和办理来信的机构和单位，顶框表示全称或规范化简称。

(3)正文。一般来说，它由五部分组成:开头、正文、结尾和结论。

1.开始。(1)发送信件的原因。一般是目的、依据、理由等。应概述信函的内容，并将“我们正在将相关信息编写如下”或“我们正在将相关事宜编写如下”等过渡性词语转移到以下文字中；(2)答辩的理由。首先，概括介绍来文的标题和文号，并说明答复的依据。

2.主题。是信的核心内容。(1)发送一封信，解释这封信。信的部分内容单一，一封信是一件事；开门见山；直接讲故事；语言简洁得体；准确严谨的意见；(2)回信，除了信的内容，回信要有明确的针对性。

3.结束。(1)用礼貌的语言给对方希望；(2)请求对方帮助解决某个问题；(3)要求对方及时回复；(4)向对方征求主管部门的意见或批准等。

4.结论。(1)使用结束语。根据询问、来函、来信或回复的事项选择使用不同的结束语。特别询问(咨询)、请回复、特别留言、特别回复等。(2)没有结束语。比如备忘录，像普通信件，可以用“此信”、“敬礼”之类或者不用结束语。

(4)签名。包括一般签名、书写时间和印章。

1.签署机构单位的名称；2.书面时间(年、月、日)；3.加盖签字机构的公章。

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网友点评

等我变优秀

2022-03-11 13:42:07 回复

；(2)请求对方帮助解决某个问题；(3)要求对方及时回复；(4)向对方征求主管部门的意见或批准等。4.结论。(1)使用结束语。根据询问、来函、来信或回复的事项选择使用不同的结束

棒棒糖砸你

2022-03-11 20:34:12 回复

语。特别询问(咨询)、请回复、特别留言、特别回复等。(2)没有结束语。比如备忘录，像普通信件，可以用“此信”、“敬礼”之类或者不用结束语。(4)签名。包括一般签名、书写时间和印

谦恭君子

2022-03-11 13:20:13 回复

并将“我们正在将相关信息编写如下”或“我们正在将相关事宜编写如下”等过渡性词语转移到以下文字中；(2)答辩的理由。首先，概括介绍来文的标题和文号，并说明答复的依据。2.主题。是信的核心内容。(1)发送一封信，解释这封信。信的部分

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