发现员工偷钱怎么处理(又抓到一个出纳偷钱) - 其他

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简介：最近一家中餐连锁店突然发现收银员偷钱！经核实，出纳偷钱的方法并不高明。一是部分经营性现金收入不入账；二是公司银行账户的钱直接转到他个人银行卡上；第三，利用资本性支出的虚假会计凭证套取资金，平衡

最近一家中餐连锁店突然发现收银员偷钱！

经核实，出纳偷钱的方法并不高明。一是部分经营性现金收入不入账；二是公司银行账户的钱直接转到他个人银行卡上；第三，利用资本性支出的虚假会计凭证套取资金，平衡账户。

手段并不高明，但不到半年时间，被盗金额高达近十万元，直到出纳离职需要办理工作交接时才被发现。

其实这种简单的盗窃应该很容易发现，但是收银员不离开岗位是发现不了的。是不是很不可思议？

我曾经发表过一篇文章，题目是《最大的风险损失往往发生在最不可能出问题的地方》，里面其实讲的是这方面的道理，看似是常规的环节，造成了最大的风险。问题的关键在于企业缺乏合理的内控管理机制，导致看似没问题，往往会出大问题！

这家中国食品连锁企业在资金管理上存在内控漏洞。其实我已经向这家连锁企业的老板提出了这个问题，比如业务现金收入被截留不入账的风险(出纳或者出纳都有可能)需要通过审计程序增加审计岗位来解决；出纳直接将公司款项转到个人银行卡的风险需要在内控上加强，通过会计和出纳月末资金余额对账的方式进行防范。需要通过限制出纳在会计系统中的权限来防止出纳伪造资本支出会计凭证的风险。

但是，增加一个审计岗位，需要增加一个人的工资、社保、福利，这对企业主来说是“极大的损失”！不划算，所以老板坚决不涨。老板的理由也很冠冕堂皇:我们的财务人员都是品德高尚的，我非常信任他们。和员工打交道，要疑人疑人。我无法防范员工是小偷。我必须给予他们充分的尊重！

因此，必要的审计工作需要由会计师来完成。

不仅如此，老板为了减少工作量，一直要求减少会计，“让工作更简单”，这让会计们更加紧张。

中国食品行业的财务，详细来说，其实远比工业会计繁琐！一个会计做一个独立中餐厅的财务核算和管理的工作量大多是饱和的，但现实中一个会计通常同时做两家餐厅的工作。因此，中国餐饮业的大部分财务人员往往不得不“主动加班”。在这种情况下，还要求他们重新做审计工作？当然，结果只能是形式上的处理，没有人会真的去做，过了一段时间，根本没有成交。那么如果出纳截留营业现金收入，不进行专项检查，肯定是发现不了的。

在一心要裁减财务人员的企业，精通内控管理的高级财务人员肯定是留不住的。而且老板说要“相信”员工的人品，所以省略了月底会计和出纳的对账程序。于是收银员偷偷把钱转到了他的银行卡里，当然找不到了！更何况有些企业的银行账户是老板的私人卡号！

不擅长内控的会计总是工作太忙，难免会授权出纳，请出纳帮忙做一些记账凭证，出纳就会趁机伪造资金支出的记账凭证，非常方便快捷的盗取资金，平衡资金漏洞。这是普通会计最不注意防范的，因为这是最不可能出错的地方...而且会计也忙不过来，怎么会有时间去查呢？所以收银员的行为很久都没有被发现！

"我们的财务人员品德高尚！"

老板为了省钱，当然可以用这种冠冕堂皇的理由来搪塞内控要求，从而减少人员和岗位，节省人力成本。但是最后，你省钱了吗？

事后追查也许能追回一些钱。但腐败的人通常懂得享受生活，所以大多穿名牌衣服，提名牌包。那么，追回赃款的可能性有多大呢？如果钱已经花完了，收不回来，那就算把人送进监狱，最后的结果对企业主有什么好处吗？

借用文章《最大的风险损失往往发生在最不可能出问题的地方》:只要内控机制不健全，监控不到位，财务风险和漏洞就一定会出现，损失就一定会发生！所以在内控方面，“人品”和“信任”是最不靠谱的。无论什么企业，为了保证资金和资产的安全，都需要建立和完善内控管理机制！

如何才能建立合理的内控管理机制？请关注微信微信官方账号“荔枝微课”，进入“老蒋财税”直播间，即可找到实用课程《建立内控管理机制的六项基本原则》。

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本文标签：员工私自收钱是盗窃吗

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网友点评

少年的秋天

2022-03-14 05:11:25 回复

对账的方式进行防范。需要通过限制出纳在会计系统中的权限来防止出纳伪造资本支出会计凭证的风险。但是，增加一个审计岗位，需要增加一个人的工资、社保、福利，这对企业主来说是“极大的损失”！不划算，所以老板坚决不涨。老板的理由也很冠冕堂皇:我们的财务人员都是品德高尚的，我非常信任他们。和员工打交

吃饭从不留名

2022-03-14 06:27:21 回复

资金和资产的安全，都需要建立和完善内控管理机制！如何才能建立合理的内控管理机制？请关注微信微信官方账号“荔枝微课”，进入“老蒋财税”直播间，即可找到实用课程《建立内控管理机制的六项基本原

热情的邻居

2022-03-14 09:43:48 回复

最近一家中餐连锁店突然发现收银员偷钱！经核实，出纳偷钱的方法并不高明。一是部分经营性现金收入不入账；二是公司银行账户的钱直接转到他个人银行卡上；第三，利用资本性支出的虚假会计凭证套取资金，平衡账户。手段并不高明，

三生石旁遇到你

2022-03-14 13:27:32 回复

他们。和员工打交道，要疑人疑人。我无法防范员工是小偷。我必须给予他们充分的尊重！因此，必要的审计工作需要由会计师来完成。不仅如此，老板为了减少工作量，一直要求减少会计，“让工作更简单”，这让会计们更加紧张。中国食品行业的财务，详细来说，其实远比工业会计繁琐！一个会计做一个独立中餐厅的

殷晶志飘

2022-03-14 02:06:37 回复

可以啊

莫星英威

2022-03-14 02:06:37 回复

哈哈哈

向骅雨晓

2022-03-14 02:06:37 回复

震惊

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