村委物业投标网(物业公司招投标技巧)

第一，细节为王。仔细阅读每个评分标准，确保得分

评标过程通常需要2-3个小时。在这短暂的时间里，评委需要对投标人一无所知，直到最后的出价，最高效的切入点就是评分标准。评分标准一般分为客观评分和主观评分，要求投标人以不同的策略应对。

客观评分一般会明确列出评分规则，如“具有同类型项目管理经验的得3分”。如果有这样的标准，你会得到一个分数；如果你不这样做，你将得不到分数。不同的评委会得到相同的分数。对于这种评分，投标人需要逐字逐句的研究规则，用各种材料支持，才能达到评分标准。

主观评分一般有一定的分值跨度，要求评委根据自身的专业水平做出判断，如“根据方案的合理性和适用性进行评分，评分标准为0-5分”。这种评分和每个评委的感受力密切相关，不同评委的评分会有所不同，所以给评委留下好印象很重要。

二。掌握重点，有条不紊地制定方案

1。投标准备小组的组织机构

(1)公司总经理在收到物业管理招标邀请书(或议标邀请书)后，召开经理办公会决定是否参加投标竞争。如果决定参与投标，公司总经理要亲自挑选各部门的业务骨干组成标书编制小组，公司各部门负责组建外部投标小组，具体操作标书编制工作之外的其他工作。

(2)投标准备小组的分工如下:

(1)财务部抽调业务骨干负责开办费、管理费和预期收益的计算；

(2)物业部抽调业务骨干负责日常管理工作计划、难点和重点管理计划的制定和编制；

(3)办公室、人事部指派的业务骨干负责拟建项目的人员配备、设备设施配置，以及投标方案资料的收集和提供；

④质量部指定业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施和服务承诺的编制；

⑤业务部门抽调业务骨干及时、全面地收集拟建项目的信息。

2。物业管理标书的结构和内容

(1)拟连接财产的基本情况。

(二)公司接管后的管理方式。

(3)管理难点和重点的针对性措施。

(4)为物业管理配置的人力和物力。

(5)物业管理一段时间后我们努力实现的管理目标。

(6)有效提高物业管理水平所必需的服务承诺。

(7)成本投入和成本计算。

(8)经济效益分析。

(9)社会效益预测。

(10)需要招标单位协助的问题。

(11)本公司的优势和长处。

(12)物业管理后的工作安排。

3。标书编制要求

(1)“被接管物业基本概况”要求详细列明被接管物业的地理位置、环境、建筑面积、建筑面积、栋数、楼层、建筑结构特征、基础设施、设备、住户基本构成、验收交接等情况。

(2)“拟采用的管理方式”要求根据被接管财产的特点，制定总体管理方案和分管理方案。

(3)对于拟接驳物业的管理难点和重点，应列出具体的管理措施。

(4)详细列出人力、物力的要求:

(一)管理财产的结构；

②拟连接物业的人员配置、岗位设置及岗位描述；

③主要业务骨干配置人选及人员素质介绍；

④工作前期投入的设备设施。

(5)管理目标要求明确的总体目标和详细的分目标。要求目标具有可操作性和可验证性。

(6)服务承诺要求根据业主的要求和物业管理服务的特点，列出有特色的服务措施。

(7)费用投入和费用计算要求:根据拟接项目的现状、管理要求和难易程度，逐项计算初始投入和管理费用。

(8)经济效益分析要求根据物业管理“以区养区，保本微利”的特点，详细计算拟收购物业后的经济效益。

4。投标准备程序

(1)总经理根据运营部收集的拟收购物业的信息和实地考察的结果，给出标书编制的原则和要求。

(2)编制组开始按照第三条的要求，逐条详细地完成单项的编制工作。

(3)总经理在单项工作准备完毕后开始组织编制。

(4)编制完成后，打印装订成册，报总经理批准(大型项目仍需报董事会批准)。

5。注意标书的结构和布局

当评委对所有投标人都不熟悉时，标书就是评委了解投标公司的窗口。对于一份逻辑结构薄弱、排版不统一、版面不协调、序号混乱的标书，即使内容再精彩，估计也很少有评委耐着性子看完，最后会给出一个不低不高的中间分(有时几分折算成报价就是几万甚至几十万)。所以，要想给评委留下一个好印象以便客观评分，至少要注意版面的细节，比如统一的字号和排版，每隔一页表格的完整处理，各级的科学序号标识，不跳过示意图等。

三。站在评委的角度考虑标书准备

短时间内，看完几份厚厚的标书，做出最终的评审意见，真的很辛苦。如果我们站在评委的角度，带着方便评委评标的思维去做标书，一定会吸引评委的青睐。

例如，有的投标人在投标的前言页中添加评分标准的对照索引，以便评委快速找到标书中待分内容的位置；在一些标书中，每一章的侧页都会贴上一个小牌子，注明每一章的标题，也非常方便评委查找相应的内容。有些竞拍者会在评分指标页面增加一个自评项，虽然不会对评委评分产生决定性的影响，但有时会导致评委在评分不同时进行检查，降低了误评的概率，同时在评委对评分标准有争议时也会稍有触动。

四。量身定制、有的放矢的招标评委更信任

有些公司的招标文件是定稿的，全世界都可以用。显然这个操作大大减少了工作量，但中标的可能性也大大降低。如果评委要给更多的分数，就需要根据招标内容的特点和性质进行调整，这更多的体现了投标人对项目的“量身定制”。

标书中的操作规范、服务标准、流程都比较通用，不需要过多调整。但在项目总体管理方案、项目难点重点、项目特殊性分析、管理组织架构、项目合理化建议等模块，建议进行针对性的编写，尽量让评委看到投标项目的影子，至少让评委感受到投标人对项目的重视。

以上几点是投标过程中常见的切入点，可以明显提高投标的成功率。投标准备是一个不断积累、完善、提升的过程。一份完美的标书，需要在结构策划、内容撰写、排版制作等每一个环节都注重细节。细节决定成败，付出就会有回报！

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