发函适用于什么情况(大部分人一辈子也用不到4种公文，关于准确把握文种)

学习公文，一定要准确把握公文。

如果你是一个基层的乡镇公务员，你可能一辈子都没有机会写账单，但是你几乎每天都会写请示报告。

如果是中央机关，写命令、决定的情况会多一些，请示、报告的数量也要多一些。

明确自己的岗位，找准自己的职责。没有金刚钻，我做不了瓷器。

根据《党政机关公文处理条例》，中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日起施行。公文有15种。

按书写方向(从属层次)可分为向上书写、平行书写和向下书写。

写作:请示、报告、意见。

平行文本:信件、通知、会议记录、建议和意见。其中，意见是重复使用。

以下文本:命令(令)、决定、公告、通知、通告、答复、决议、公报、意见、通知、纪要。其中意见、通知、纪要也是重用的。

我把每份文件的重点都用黑色标注出来，让大家看得懂，避免犯低级错误

公文类型主要有:
(1)决议。适用于会议讨论通过的重大决策。
(二)决定。适用于作出决定和部署重要事项，奖惩有关单位和人员，改变或者撤销下级机关作出的不适当的决定。
(三)订单(订单)。适用于公布行政法规和规章，宣布实施重大强制措施，批准授予和晋升军衔，奖励有关单位和人员。
(四)公报。适合发布重要决策或重要事项。
(5)公告。适用于向国内外宣布重要事项或法律事项。
(六)通知。适用于公布在一定范围内应当遵守或者知道的事项。
(七)意见。适合对重要问题提出意见和解决方案。
(八)通知。适用于向下级机关传达要求和相关单位知晓或执行的事项，批准和转发公文。
(九)通知。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，通报重要情况。
(X)报告。适合向上级汇报工作，反映情况，回复上级的询问。
(11)请示。适用于向上级机关请求指示和批准。
(十二)回复。适用于回答下级机关的指示。
(十三)提案。适用于各级人民政府依照法定程序提请同级人民代表大会或其常务委员会审议的事项。
(14)字母。适用于非附属机关之间的协商、提问和回答问题、请求批准和回答审批事项。
(十五)总结。适用于记录会议的主要信息和议定事项。

这15种公文，估计大部分人一辈子需要写的不超过4种。

工作中真正需要大量接触的是日常的例行文档，

如规章制度、简报、计划、总结、讲话、述职报告、建议书、提案、表扬信、感谢信、慰问信、任命书、邀请函、证书、介绍信等。

我们应该根据自己的实际需要，把重点放在日常学习上。

这样才能更好的体现自己的价值，节省时间，提高效率，减少无用功。

因此，我们必须注意:

首先，确定与接受者的关系，上级、同级或下级。

第二，选择体裁，具体根据关系选择体裁。

第三，确定内容，注意特殊用词，如“贵公司”、“请指示”、“您”、“是否”。

看清自己比看清这个世界更重要。看清世界让你清楚自己该做什么不该做什么，看清自己让你清楚自己能做什么不能做什么。