印章治安管理办法(中国公司都需要有「公章」吗？Why seals are so important in China？)

对于外国客户来说，你的中国业务伙伴在协议上“盖章”或“盖章”总是一个好的做法，因为这样可以保证合同的合法性。

对于外国客户来说，拥有你的中国商业伙伴总是一个好主意& # 34；海豹& # 34；或者& # 34；剁& # 34；协议，因为它能保证合同的合法性。

如何区分什么是中国公司公章，不同的印章分别代表什么用途？我们在下面详细解释:

如何区分什么是中国公司公章，不同的印章代表什么用途？我们详细解释如下:

一般企业主要有五种印章，即公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、发票专用章。这些印章需要在公安局和开户银行备案或者根据当地政府的相关规定预留印鉴。

一般企业主要有5个印章，分别是公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章和发票专用章。根据当地政府的相关规定，这些印章需要在公安局和开户银行备案或保留。

首先简单说明几个章节的用途和使用场景:

下面简单介绍几个章节的用途和使用场景:

1。公章:公司最有效的印章，是法人权利的象征，代表公司的意志，用于对外签订合同和其他法律文件。例如以公司名义出具的信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司材料。

公章:公司最有效的印章，是法人的象征& # 39；的权利并代表公司& # 39；的意志。用于签署合同及其他法律文件，如以公司名义发送的信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司资料。

2。财务专用章:通常在与银行打交道时使用。例如，各种银行凭证、汇票和支票的打印。此外，还将用于公司或集团内部的收付款业务。

财务印章:一般在和银行打交道的时候使用。如使用bank & # 39各种凭证、汇款单据和支票。此外，还可以用于公司或集团内部的收付款业务。

3。法定代表人私章:这是刻有公司法定代表人姓名的印章。如果单独使用，代表法定代表人本人；如果和公章一起使用，代表公司的行为。通常用于公司的商业登记，基础企业的开户，支票的背书。

法定代表人私章:此为刻有公司法定代表人姓名的印章。如果单独使用，则代表法人代表本人。如果和公章一起使用，就代表了公司的行为。通常在公司使用& # 39；工商注册业务，企业基本账户开立，支票背书。

4。发票专用章:企业在采购和开具发票时需要加盖发票专用章。印章包含公司名称、发票专用章和税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票联和抵扣联上加盖发票专用章。

发票印章:企业购买和开具发票时应加盖发票印章。印章钢印包括公司名称、发票专用章字样和税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票联和抵扣联上加盖发票专用章。

5。合同专用章:公司对外签订合同时使用。可在签订合同的范围内代表本单位，并在合同上加盖合同专用章，由此产生的权利和义务由本单位承担。

合同章:单位对外签订合同时使用。可以代表签约范围内的单位。该单位应承担因在合同上加盖合同专用章而产生的权利和义务。

很多外国投资者在中国大陆设立公司，除了营业执照，他们还有一堆印章。那么他们的第一反应就是:多刻几个公章，公司一个，家里一个，车上一个，秘书公司一个...……什么？那又怎样？那么可以多刻一个公章吗？

许多外国投资者在中国成立了公司，除了营业执照外，他们还获得了许多印章。然后他们的第一反应就是多刻几个印章，一个给公司，一个给家人，一个给车，一个给秘书……什么？这么随意？可以多刻一个公章吗？

答案是否定的

答案是否定的

从法律角度，根据《印章治安管理办法》第十三条规定:“需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚本单位法定名称印章。“而且第一次要去公安部门备案。如果公章损坏或丢失，需要重新刻制，也要到公安部门备案。公安局的备案回执是公章真实性的有效证明。

从法律角度来说，根据《印章治安管理办法》第十三条，& # 34；如需刻制印章，只能使用一枚单位法定名称印章刻制。“而且，第一次申请刻制公章，需要到公安部门办理备案手续。因损坏或丢失需要重新刻制公章的，也需要到公安部门办理备案手续。公安局的备案回执是公章真实性的有效证明。

从商业角度来说，公章对外代表公司，是外界识别公司的主要证据。如果公章不止一个，就涉及诈骗，很可能会被追究法律责任。

从业务的角度来说，公章对外代表公司，是公司对外识别的主要证据。如果公章不止一个，就涉及诈骗，很可能被起诉。

在中国大陆，公章的规格应遵循当地政府的规定，公章的形状和大小不能由企业主自己选择。以广州为例，普通有限公司和外商投资企业的公章样式有不同的规定:

在中国，公章的规格应符合当地政府的规定，公章的形状和大小不得由企业所有者自行选择。以广州为例，一般有限公司和外资企业的公章样式有不同的规定:

普通股份有限公司公章:圆形，直径4cm，宽0.1cm，中央刊五角星，刊所在公司名称，自左而右排列，印刷一般用简体字。

通用有限公司公章:全部为圆形，直径4cm，宽0.1cm，中央图案为星形，上面有企业名称。它是从左到右排列的。印刷体一般用简体宋体。

外资企业公章:呈椭圆形，横径4.5cm，竖径3cm。五角星不刊登在中央，企业名称从左至右循环。根据印章使用单位的要求，刻制中英文印章。

外商独资企业公章:均为椭圆形，横径4.5cm，竖径3cm。中心没有星星。企业名称从左至右。根据印章使用单位的要求，刻制中英文印章。

1。公司应出台印章管理规定，或将与印章使用和保存相关的规定和责任写入员工手册，明确印章管理人员的管理职责，规范印章使用的业务流程，定期检查印章使用情况等。，使印章管理有章可循。也可以要求印鉴保管人或经办人签署《法律风险岗位承诺书》，明确保管人的法律风险防控意识和责任。

公司应出台印章管理规定，或将印章使用和保管的相关规定和责任写入员工手册，明确印章管理员的管理职责，规范印章使用的业务流程，定期检查印章的使用情况，使印章管理工作合规、有章可循。也可以要求印章保管人或经理签署一份& # 34；法律风险岗位承诺书& # 34；明确保管员的法律风险防控意识和职责。

2。印章的使用要有审批制度和登记制度，或者通过办公管理系统(OA系统或办公管理app)规范公章的电子申请流程。使用人应填写统一的印鉴登记表，企业文书人员应认真审核印鉴文件，核对申请印鉴的内容和时间是否一致，方可在相关文件上使用印鉴。

印章的使用实行审批制和登记制，或通过办公管理系统(OA系统或办公管理APP)规范印章的电子申请流程。印章使用人应填写统一的印章登记表，企业文书人员应认真审核印章文件，核对是否与申请印章的内容和时间一致，然后在相关文件上使用印章。

3。公司公章、合同章一般由行政部保管，法定代表人私章、财务章、发票章一般由财务部保管。但需要注意的是，由于公司的银行印章大部分是财务章和法定代表人私章，所以这两个印章要由负责人分别保管。一般私章由出纳保管，财务章由会计保管。对于印章的保管人，法律法规没有具体要求，但可以根据公司情况设定。创业公司如果只能委托一个人保管，一般是法人代表本人或者创业者最信任的人。

公司& # 39；的公章和合同专用章一般由行政部保管，而法定代表人& # 39；的私章、财务专用章和发票专用章一般由财务部保管。但是，应该注意的是，大多数公司& # 39；本行预留印鉴为财务专用章和法定代表人私章。因此，两个印章应由负责人分别保管。一般私章由出纳保管，财务章由会计保管。对于印章的保管人，没有具体的法律法规要求，可以根据公司的情况来设定。初创公司如果只能委托一个人，一般是法定代表人或创业者最信任的人。

如果印章丢失，必须在当地或当地报纸上刊登挂失声明。刻章时，应携带报纸声明、刻章申请书等材料到当地指定的印章公司刻章。

如果印章丢失，必须在当地或项目现场的报纸上发布声明。在制作增刊时，需要携带报纸的声明、增刊申请等材料到当地指定的印章公司进行盖章。

敲黑板:万一经理丢了公章，即使保留了所有的公章信息，如样式、代码等，也不能私自刻字，否则将面临行政拘留的处罚。

亮点:万一经办人丢失了公章，即使保留了所有的公章信息，比如样式、代码等，也可以& # 39；不得私自雕刻，否则将面临行政拘留的处罚。

公司清算注销的，所有印章和印章记录，包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章等，都必须在工商注销手续完成后收缴。企业印章管理部门会同法律部统一销毁收缴的印章，印章记录由印章管理部门按档案管理规定归档。

公司清算注销时，在完成工商注销手续后，所有印章及印章记录包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章等。必须收藏。公司印章管理部会同法律部统一销毁收缴的印章，印章记录由印章管理部按档案管理规定归档。

使用印章时，印章类型使用错误，如签订合同用行政章，对账单用发票章盖，劳动合同用财务章盖。一般情况下，加盖错误印章的文件会被视为无效文件。但如果印章上有经理的签名，且经理是公司委派的法定代表人，则文件很可能具有法律效力。

印章用错了方法，用错了用途，比如用行政印章签合同，用发票印章盖对账单，用财务印章盖聘用合同。一般情况下，印章错误的文件会被视为无效文件，但如果印章是经办人签字，经办人是公司指定的法定代表人，则该文件很可能具有法律效力。

开支票时要特别注意。根据《支付结算办法》，支票上的出票人印章与银行预留印鉴不一致的，银行应当对支票予以退票，并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款；持票人有权要求出票人赔偿支票金额的2%。银行将停止向屡次犯错的企业签发支票。

签发支票时也应特别注意。根据支付结算办法，支票上的出票人印鉴与银行预留印鉴不一致的，银行应退还支票，并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支票金额的2%。银行将对反复签发错误支票的企业停止签发支票。

习惯性签名代表所有外国投资者，很难理解印章在中国的重要性。但几千年来，中华文明有“玉玺文化”和“见玉玺如见皇帝”的传统意识。因此，在中国开展业务时，一定要了解各类印章的用途，制定完善的印章管理规定，妥善保管印章，避免因误用印章而导致的法律责任和经济赔偿。

它& # 39；很难理解印章在中国对外国投资者的重要性，因为他们习惯于代表一切签字。但是几千年来，中国文明已经有了& # 34；海豹文化& # 34；和传统意识& # 34；视玉玺为帝& # 34；。所以在中国做生意，要知道各种印章的用途，制定完善的印章管理规定，妥善保管印章，避免因误用印章而导致的法律责任和经济赔偿。