其他 | 2023年06月16日 | 阅读:427 | 评论:3
律所版案件云已经包含了个人进阶版和团队版的所有功能。如果用户购买律所版本,就不用反复购买其他版本。但除此之外,律所版还能有效整合申请、审批、财务管理,实行在线流程控制,使律所内部管理更加合规。
下面我们就来一一了解一下如何实现。
01案件流程管理
✔ 案冲检索发起立案申请时,系统根据双方录入的信息,自动在律所数据库中搜索关键词。
如果案件与律所现有客户存在利益冲突,系统会直接提示。
通过律师系统立案后,各审批节点的人员会通过查看案件基本信息来排查利益冲突,形式上验证立案基本要素是否齐全。
不合规的备案申请可以退回并回复原因;
特殊原因的立案申请,要根据事项的具体情况,分别报请不同的上级领导批准。
即使有瑕疵的案件因为特殊原因而申请审批,我们也知道为什么申请,谁审批,为什么审批,这样责任才能由人民来承担,案件的合规性才能得到保证。
律师事务所管理员可以根据律师事务所所在省份和律师事务所名称设置案号规则。设置成功后,所有通过备案审批的案件的编号将根据此格式自动生成。
✔ 自动生成律所案号案件获批后,根据案件类型,系统会自动有序生成律师事务所的案件编号,方便律师安排代理函的编号。
✔ 立案/项文件集中存储办案过程中上传的证据和文书,可以直接归类汇总到律所-文书模块进行集中管理。
02律师事务所事务管理
✔ 自定义律所审批流程案例云提供盖章、开票、报销、付款申请等功能。律所管理员可以预先设置流程的审批方向和处理人员(审批节点),支持在任意节点签字或减少签字。
✔ 在线申请与审批律师事务所日常行政、财务等事务均可通过网上审批完成,不受地域和时间限制,随时随地在线确认,无需任何纸质文本流转。【/br/】律师使用网上审批后,只要收到案件审批通知书,就可以直接到行署专员处领取办理的案件文书和合同文书。不仅提高了工作效率,还减少了时间和成本的浪费。
✔ 审批文件集中存储审批过程中上传的文档可以直接分类汇总到律所-文档模块进行集中管理。
✔ 自定义添加律所logo为了让律所版的页面更加个性化,案例云还支持添加律所logo。上传成功后,会在网页的导航栏同步显示logo,打造律所专属协作室空,让律所成员更有归属感。
✔ 发布律所公告公告是律师事务所内部信息发布和交流的场所。内部规章制度、新闻发布会、公告等。可以通过公告在律师事务所内部的成员中广泛传播,让成员即时了解组织内部的发展动态。
03律师事务所财务管理
✔ 财务收支管理案例云上有开票、付款、收款、报销流程。律师在案件云上办案的同时,财务人员可以快速获取各种收支数据,形成全员参与记录、数据公开透明的核算模式。【/br/】同时,每条收支记录都关联有对应的案例/项目/客户,可以快速链接到单笔业务的子账户,大大减少审批人追溯数据来源和财务人员计算收支的时间成本。
✔ 财务统计与汇总律师提交的报销和开票申请通过在线审核进入律所层面,通过流程管理保证律所业务收支统计的真实性和准确性。
“财务概览”分别从成本和收益两个维度展现时间轴的走势,律所管理者可以快速感知律所支出和收益的波动,作为业务决策的参考。
04满足多样化需求
✔ 空间切换案例云平台为律所版每个账号配置了三个可用空的房间,满足了用户单独存储和管理数据的需求。用户可以在个人、团队、律所空之间自由切换,分别进行不同的业务管理,保证业务数据和律所数据相互独立,最大限度保证案件数据的安全。
①个人空房间:用于记录和管理私人事务,这部分数据只有自己才能看到。
如果没有加入律所的任何团队,所有业务数据都是个人之间录入和管理空。
②Team空Room:用于管理与团队共享的数据,其中案例/项目/客户模块的数据将与团队管理员和高级权限共享,进度计划将与所有团队成员共享。
如果你加入了一个律所的团队,一般的业务数据都会在团队之间进行录入和管理空。
③律所空 :律所之间的数据来源于律所成员提交的申请数据,如备案、立项、打印、开票、报销等,方便律所管理人员集中查看和处理。
在律所版空中,律师的常见操作有备案/立项申请、开具发票/报销/付款申请、申请打印等。
律师事务所版本支持创建多个团队。律师事务所可以针对不同的业务领域组建服务的专业团队,满足高端市场业务对律师服务水平的要求,进而弥补律师个人知识水平、结构和时间精力的不足。
还可以统一管理公司现有的几个团队,既考虑到每个团队业务的独特性,又融入了律所的流程管理。
律师事务所采用三级权限管理模式,即管理员权限、高级权限和普通权限。而且律所空之间的权限和团队空之间的权限是相互独立的,互不影响。
进行账户分类管理,合理设置律所会员查看权限。根据权限,律师、职能人员、财务人员可以分别查看可见范围内的数据。
律所版中每一级权限对应的操作项目有:
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网友点评
小熊环游记
2022-03-11 21:08:06 回复
因而申请审批,我们也知道为什么申请,谁审批,为什么审批,这样责任才能由人民来承担,案件的合规性才能得到保证。✔ 自定义设置律所案号格式律师事务所管理员可以根据律师事务所所在省份和律师事务所名称设置案号规则。设置
星辰照亮烟火
2022-03-11 17:53:07 回复
01案件流程管理✔ 案冲检索发起立案申请时,系统根据双方录入的信息,自动在律所数据库中搜索关键词。如果案件与律所现有客户存在利益冲突,系统会直接提示。✔ 立案立项审批通过律师系统立案后,各审批节点的人员会通过查看案件基本信息来
观暴雨
2022-03-12 01:14:24 回复
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