合同副经理岗位职责(郭俊然律师：合同管理办法)

第一章总则

第一条为有效维护集团公司、分公司、子公司及控股公司的合法权益，规范合同管理，提高合同质量，确保合同全面履行，根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)及相关法律法规，结合集团公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司、分公司、子公司、控股公司等平等主体的自然人、法人和其他组织之间订立、履行、变更、解除或终止各类合同和协议(以下统称合同)。

第三条合同的签订应遵循谈判权、审核权、审核权和批准权相对独立又相互制约的原则。任何合同都必须按照合同审批流程进行审批后才能签订。

第四条合同由法定代表人以外的人签订的，实行法人授权委托制度。委托代理人应当在法人授权委托书授权范围和权限内签订合同，不得超越代理权限、双重代理或者与本人签订合同。没有人可以授权委托的，不得以集团公司、分公司、子公司或者控股公司的名义签订合同。

第五条合同签订前，责任部门应当核实合同相对人的有效营业执照、资质证书和信用状况，核实合同相对人是否具有签订合同的主体资格；检查对方发起人是否有代理权限，是否超出代理权限范围、有效期和真实性，对方使用的印章是否合法、真实、有效。签订合同时，应保存好相关资料。

第二章合同主管部门及其职责

第六条集团公司法律部(以下简称法律部)是合同管理的主管部门，全面负责公司合同管理工作，是合同的归口管理部门，对公司合同进行动态监督管理。法律部对各业务单元合同的订立、履行、变更、解除、终止(中止)等重要事项进行指导和监督。

第七条法律部管理合同的主要职责是: (一)制定和修订公司合同管理办法，报总裁批准后组织实施；(二)制定主合同格式文本；(3)合同的编号和归档；(4)参与重大合同的调查、谈判和审核；(5)配合业务部门对重大合同和高风险项目进行资质和信用调查；(6)监督和协调各部门全面履行合同；(7)参与合同纠纷的调查、调解、仲裁和诉讼；(8)配合人力资源部组织合同管理的业务培训；(9)负责与集团各部门、分公司、子公司、控股公司的业务联系和沟通，提供相关法律咨询和帮助；(10)负责汇总和综合分析公司各业务部门上报的合同统计数据。

第八条各分公司、子公司、控股公司可根据工作实际需要，设立合同管理部门或专(兼)职合同经理，由法律部归口管理。

第三章合同分类及相关责任部门

第九条“责任部门”是指承担本合同项下业务或负责处理、签署和履行本合同或与本合同业务有主要或直接联系的部门。

第十条根据公司实际情况，合同分类如下并确定责任部门，已协调或调整的除外:(1)销售合同:销售部负责签订和执行；(2)采购合同:需求部门负责签署和执行；(3)委托合同:需求部门负责签署和执行；(4)技术合同:技术部负责签订和执行；(5)合同:需求部门负责签署和执行；(6)质量合同:质量管理部负责签署和执行；(7)广告合同:外联宣传部负责签署和执行；(8)租赁合同:公司需要租用其他公司的厂房和设备，由需求单位签订并执行；行政部负责签署和执行公司租用的其他厂房和设备；(9)其他类型合同:相关业务部门或指定部门负责签署和执行；

第十一条因合同的具体情况，经协调或调整后，负责签订和履行合同的部门为合同的责任部门。

第十二条公司各部门在职责范围内，对本部门合同实施分类专项管理。各部门合同管理的职责是:(1)接受法律部的业务指导，配合其工作；(2)负责本部门合同的签订(包括合同谈判、起草、报批等。);(3)负责本部门合同的备案管理和履约跟踪，合同履行过程中发现问题及时向法律部及其主管领导汇报；(4)合同的变更、终止(中止)和解除，按上级决定执行；(5)收集、整理、分析本部门的合同信息，并及时上报法律部；(六)制定部门合同管理细则；(⑦)负责本部门管理的合同纠纷的谈判、调解和取证。

第四章合同的签订

第十三条签订合同，应当始终坚持平等互利、诚实信用、注重效益的原则。合同内容不得违反法律、法规和公司规章制度。

第十四条合同签订前，相关责任部门或承包商应做好市场调查、分析和预测，禁止盲目签约。

第十五条。与另一方当事人达成合同意向的，除非经过协商能够立即解决，否则应当订立书面合同。有标准文本的，必须由标准文本签字。对于新起草的合同和规范文本中填写的事项，相关责任部门或承办单位可联系法律部提供相关法律事务咨询和协助。

第十六条合同内容涉及其他相关部门的，责任部门或承办单位在形成合同文本前，应事先充分征求相关部门的意见。

第十七条签订合同前，责任部门或承办单位应认真审查合同名称的规范性、合同主体的合格性和合同内容的完整性。在提交合同审批程序前，按本办法的有关要求完善合同条款。

第十八条合同文本要求表述准确、简洁，不得有歧义。

第十九条合同中有担保条款的，承包人应认真核实担保人的担保信用和能力，明确其担保的方式和范围。担保可以包含在主合同条款中，也可以单独订立担保合同。合同法另有规定的，从其规定。

第二十条合同必须严格审批。各职能部门负责人审核提出意见后签批。

第二十一条合同签订的审批流程和权限: (一)责任部门或承办单位提交合同的流程:责任部门主管业务审核、法律部(或法律顾问)审核、审计室(如有)审核、主管领导批准，档案室负责印制并加盖合同专用章。(2)重大合同由法律部(或聘请的专门法律顾问)配合合同业务的责任部门或承办单位进行调查、谈判、制定，经副总裁批准后按本条第1项执行。(3)对涉及重大经济、法律责任和有重大影响的合同，实行合同会签制度。责任部门填写《合同会签审批表》(见附件4)，提交法律部负责人(或法律顾问)及相关部门与分管合同业务的领导讨论并做出决议。经报请副院长以上领导批准后，执行本条第二项。(4)审批流程流转结束后，档案室档案员根据签批意见严格核对确认，然后按份数打印正式合同文本并加盖合同专用章统一编号。(5)合同的责任部门或承包商应接收档案中的合同。

第二十二条签订合同时，需要办理下列手续的，由具体责任部门负责，其他部门予以协助: (一)需要办理抵押手续的；(2)需要办理公证手续；(3)需要办理担保手续的；(4)法律、法规和政策要求履行审批程序的；(5)根据法律、法规、政策和合同约定，需要办理手续的。

第二十三条各类合同必须加盖合同专用章，加盖的合同专用章必须送企业注册所在地的工商行政管理部门备案。

第二十四条合同专用章由档案室保管，合同专用章应加盖存档的合同审批流程或合同审批表。超过两页的合同必须加盖骑缝章。没有公司合同专用章的合同，结算部或财务资金管理部不予办理结算和拨款手续。对方签署的合同，应由对方先签字盖章或经对方签字后交换。

第二十五条严禁加盖空白纸或空白色合同文本。

第二十六条补充合同的签订适用本章规定。

第五章合同的履行

第二十七条合同自双方签字盖章之日起具有法律效力。各部门必须认真履行合同，严格执行，确保公司信誉。

第二十八条与履行本合同有关的书面签证、收发文件、结算文件、往来函件、文件、传真等均为本合同的有效组成部分。各部门收到对方上述信息后，要及时处理，制定对策。责任部门负责人应签署具体意见，经分管领导批准后实施。相关资料应与原始合同一起妥善保管。

第二十九条合同签订后，因一方原因导致合同不能履行或不能完全履行的，应积极采取补救措施，减少违约损失；如果对方不履行合同或不完全履行合同，合同的承办人不仅要积极督促对方继续履行合同，还要及时将有关情况报告给责任部门负责人和法律部。

第三十条合同履行过程中需要书面通知对方有关合同履行事项的，应当由对方代表当场签字，并以特快专递方式送达对方，回执文件随同合同原件由责任部门妥善保管。

第三十一条法律部应定期检查合同履行情况，督促责任部门及时解决合同履行中出现的问题。

第三十二条合同履行过程中发生争议时，责任部门应及时分析原因，收集相关证据，提出解决方案，及时与对方协商解决或签订补充协议，并向责任部门负责人和法律部报告。协商不成的，请法律部根据合同在规定期限内及时申请仲裁或提起诉讼；当我方收到对方的索赔函或投诉时，应及时认真研究处理，并与对方协商解决或收集证据进行应诉或反诉。

第三十三条合同义务全部履行完毕后，合同文本及相关资料由档案管理部门保管。第六章合同的变更和解除

第三十四条合同签订后，即受法律约束，我方不得擅自变更或解除。确需变更或取消的，责任部门应说明理由并提出意见。经其部门负责人审核，报分管领导批准后，与对方进行协商。对方同意解除或变更合同的，依法签订变更或解除合同的书面协议并妥善处理变更或解除合同的善后事宜，将变更和解除合同的相关书面材料及处理记录与原合同一并保存；对方不同意解除或者变更的，按照合同相关责任条款或者《合同法》的规定办理。

第三十五条当事人双方协商一致同意书面变更合同，根据法律法规规定或者协议约定需要办理审批、登记手续的，应当按照第二十三条的规定及时办理相关手续。

第三十六条出现《合同法》第九十四条规定的法定解除或其他法律法规规定的原因或本合同约定的原因，我方单方终止(中止)或解除合同的，责任部门或承办人应及时向其部门负责人报告，经主管领导批准后，方可用特快专递发出书面通知通知合同对方解除合同，并由对方签收。快递凭单和收据应与合同原件一起妥善保管，作为合同的组成部分。第七章合同纠纷的处理

第三十七条因合同履行发生争议时，责任部门或承包商应及时向主管领导报告。承包人和其他有关人员在处理合同纠纷时，各有关部门应积极配合。

第三十八条合同争议可以通过双方友好协商和解解决。通过协商达成协议的，必须形成书面协议。协商不成的，在法定诉讼时效内通过仲裁或诉讼解决。第八章合同管理

第三十九条合同管理实行集中管理和分类专项管理相结合的管理制度。

第四十条公司各部门按照以下环节对合同进行管理: (一)公司各业务部门对其业务范围内的合同内容负责，保证其真实性、合理性和技术可行性，并负责定额的标准化和执行；(2)公司计划部负责合同项目的计划管理；(3)公司财务会计部负责合同项目的预算管理，审核合同价格和付款方式，组织管理合同后的会计结算等工作。财务会计部应建立健全相关管理措施和制度；(4)公司法律部(或法律顾问)负责审查合同条款的完整性、合法性和统一性；(5)公司审计部对合同进行审计和监督。

第四十一条各部门应严格按照公司的审批程序签订合同，并增加第三十四章。并购的法律顾问和实际操作人员应当对合同的履行情况进行监督检查，并定期向法律部报送合同的相关统计报表。

第四十二条公司应对本合同采取保密措施: (一)公司各部门及员工应对所知悉的合同内容及公司商业秘密保密，不得向任何第三方泄露，否则视为侵犯商业秘密。(2)公司各部门及员工在业务执行中只能借阅合同复印件(包括相关资料)，确需借阅的合同原件(包括相关资料)需经法律部批准后方可借阅。

第四十三条合同编号、格式和备案的具体规定: (一)合同编号由法律部或法律顾问起草确定。(2)常见或通用合同格式指由法律部或法律顾问起草的格式，其他合同由责任部门或承办人征求法律部意见后起草。(3)合同备案①除对方合同数量外，合同原件(加盖红章)一份给责任部门，一份给财务部，一份给集团档案室，相关合同资料送法律部备案。②采购合同、销售合同由责任部门归档后，送档案室归档，合同复印件或合同原件复印件等与合同签订、履行有关的汇总材料报法律部归档。(3)其余合同由档案室归档，按月、按年装订，长期保存。

第四十四条各分公司、子公司及控股公司指定的法律部或专(兼)职合同经理应及时做好合同签订、履行、变更及争议处理的相关记录，定期汇总合同材料，并将合同原件交本单位档案部门备案。同时将合同复印件或合同原件及其他与合同签订、履行相关的总结材料报送法律部备案。

第九章责任和奖惩

第四十五条责任部门、批准人或承办人有下列情形之一的，经法律部核实并报其上级领导批准，除按有关法律法规和公司规章制度解除劳动合同外，公司有权根据损失程度要求直接责任人承担赔偿责任，直至通过司法部门追究其刑事责任: (一)在签订和履行合同过程中，采取隐瞒事实、误导、欺诈等手段与对方串通，35.非诉讼法律第一部分(2)在签订和履行合同过程中，有失职、营私舞弊等行为造成公司严重经济损失的；(3)因承包人的重大过失与他人签订明显不公平的合同，给公司经济造成重大损失的；(4)参与合同的签订和履行，故意泄露已知的合同内容或商业秘密，给公司造成损失；(五)其他明显损害公司重大利益的行为。

第四十六条责任部门、审批人或承包人有下列情形之一的，经法律部核实并报其上级领导批准，公司可依据相关法律法规和公司规章制度酌情处理: (一)签订合同时，未对对方主体资格和合同内容予以应有的关注，给公司造成重大经济损失或不良社会影响的；(2)合同履行期间，公司不履行职责，给公司造成损失；(3)因个人认知错误或重大误解而签订的合同给公司经济造成损失；(4)因疏忽泄露已知的合同内容或商业秘密而使公司遭受损失；(5)其他未引起重视造成公司经济损失的。

第四十七条保管合同(包括相关资料)的部门因管理不善等原因丢失原合同(包括相关资料)，给公司造成损失的，公司有权对直接责任人进行规章制度处理，并要求其承担赔偿责任。

第四十八条相关责任部门或承包商未执行本办法的，集团公司、分公司、子公司、控股公司财务部门有权拒绝办理相关合同资金的划转手续，由此给公司造成的一切损失由责任人承担。

第四十九条公司各部门及员工在合同签订、履行、管理中做出突出成绩和重大贡献，或开拓创新，给公司带来重大效益的，公司按奖励规定给予相应奖励。

第十章附则

第五十条本办法所称合同，是指平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更和终止民事权利义务的书面协议。包括:各种协议、补充协议、合同附件。

第五十一条本办法的规定不适用于公司的劳动合同。

第五十二条下列合同属于本法第二十二条第二款的范围:第一章并购法律顾问及实务操作(1)合同总金额超过人民币1万元(含)的合同；(2)公司对外投资或为他人担保的所有合同；(3)土地使用权出让和房地产买卖合同；(4)其他有重大影响或关系复杂的合同。

第五十三条下列合同属于第二十二条第(三)项的范围: (一)合同总金额超过人民币1万元(含1万元)的合同；(2)合同总金额超过1万元人民币、影响重大或关系复杂的合同；(3)涉及股权、重大财产转让、抵押的合同；(四)为股东提供担保或者涉及他人重大利益的合同；(五)其他标的复杂或者涉及重大利益的合同。

第五十四条本办法由法律部负责解释。

第五十五条本管理办法自发布之日起施行。