合同事务 | 2023年06月16日 | 阅读:184 | 评论:1
文/微网商学院
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本期专栏我们来说说合同管理制度。
本文内容非常适合企业客服部、HR、合同管理部门、部门管理等岗位人员。
华为公司创始人任正非多次在会议讲话中强调:
“加强合同管理能力,五年后进攻时,冲锋才不会乱!”
“将来干部专业化,就要具备规范化的合同管理能力。”
……
但是关于合同,企业在实际过程中经常面临各种问题:比如如何优化合同管理模式?如何提升合同文本内容的质量?如何更好降低合同履行风险?等等。
企业的发展离不开合同管理,大到投资收购合同,战略合作合同等等,小到日常业务合同、劳动合同、租房合同、办公用品购买合同等等。
合同管理的重要性不言而喻。
合同管理制度的完善也能够促进企业的经济效益,达成商业目标,防止诉讼事件的发生,帮助企业规避风险,发挥着不可替代的作用。
合同管理工作是现代企业管理过程中非常重要的组成部分,事实上很多企业尤其是小微企业并没有充分重视合同管理工作的重要意义。
我们经常遇到企业领导者只关注合同管理的部分环节,比如有些管理者只重视签合同的过程,忽视合同的履行过程。
而也有一些管理者只重视合同签署前的销售谈判工作,甚至连合同文本内容自己都没有去审查。
还有一些企业管理者认为产品交付给客户,合同履行就结束了,不进行合同的归档管理。
甚至有的企业跟客户合作从不签署合同,认为都是熟人,或者是熟人介绍的,觉得签署合同显生分,从而只是口头约定。
产生的后果就是,
因为缺乏对合同管理的重视,或者没有进行科学的合同管理,导致虽然签订了合同,却没有给企业带来效益,甚至还给企业带来不必要的经济纠纷。
什么是合同管理?
所谓合同管理,就是指企业在合同谈判、合同起草、合同审批、合同执行、合同纠纷、合同解除、归档管理等方面的工作。
什么样才算是好的合同管理呢?
从合同文本内容的角度来讲,怎样算是签了一个好合同呢?微网商学院认为合同是交易的载体,所谓的好合同,首先要保障合同交易目的达成,保障企业成本和利润合理化,保证交易风险可控化,最终实现契约化的履行。
如何进行合同管理?
合同签署前,先确定签署合同的目的,然后围绕目的做好准备工作,签署每一个合同都有它的目的。
其次是,审查合同对方的主体资信,我们见过很大企业因为不了解交易对象而遭受损失,微网商学院建议大家可以让对方到工商局、税务局、银行等出具最新档案信息。
核查对方是否具有合作业务的资质或许可。
合同签署时,首先明确相关负责人的工作内容。
比如进入合同签署的阶段就需要确认与对方谈判的人员。建议指定一人全程跟进合同签署和执行。
其次是合同文本内容的审查,
审核合同双方的主体信息,合同双方的权利义务,合同通知条款的约定,违约条款,法律适用及管辖条款,签署与生效条款等各个方面。
同时在合同签署的形式上尽可能完善,双方均需签署确认,骑缝区域的签署。
合同签署完成后,合同原件应交由企业专人保管,并严格按照合同约定开始履行,签署合同后,原件交给相关部门存档,合同副本交由合同执行的负责人留存。
合同履行过程中若出现问题应及时通知对方,并协商处理方式。
合同履行后,应对合同进行妥善的归档、保管并对合同进行登记、分析。
好的合同管理可以为企业获得利润,不好的合同管理也会给企业带来损失。
微网商学院花了两天时间给各位专栏用户整理了全套合同管理制度工具包。
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本文标签: 一份合同怎样才具有法律效应
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网友点评
方天画戟
2022-03-11 03:10:55 回复
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为你摘星捞月
2022-03-10 23:22:47 回复
等。 合同管理的重要性不言而喻。 合同管理制度的完善也能够促进企业的经济效益,达成商业目标,防止诉讼事件的发生,帮助企业规避风险,发挥着不可替代的作用。 合同管理工作是现代企业管理过程中非常重要的组成部分,事实上很多企业尤其是小微企业并没有充分重视合同管理工作的重要意
锦鹿
2022-03-11 00:09:22 回复
方均需签署确认,骑缝区域的签署。 合同签署完成后,合同原件应交由企业专人保管,并严格按照合同约定开始履行,签署合同后,原件交给相关部门存档,合同副本交由合同执行的负责人留存。 合同履行过程中若出现问
扛刀走情场
2022-03-11 02:39:32 回复
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