律师函授权委托书(创始人笔记 18 | 律师函不是恐吓信，遵守“三大纪律、八项要注意”)

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估计每个律师都写过律师函，接触过很多律师函。但律师函形式不同，目的不同，风格不同，收信人对律师函的态度也不同。

有的律师函思路清晰，振振有词，专业有力，让人有解决问题的自觉冲动；有些律师函很突兀，充满敌意，有点像江湖最后通牒，令人生厌。最后大部分都会被抛弃在废纸篓里，不仅不利于纠纷的解决，还会造成新的不愉快，进一步撕裂社会关系。

如何写一封合格的律师函，见仁见智，但其基本逻辑和思路是共通的。我根据自己的执业经验，写下一些想法，和年轻律师一起探讨。

律师函的本质和功能

律师函是指律师接受委托人的委托，对相关事实和法律问题进行披露和评价，进而提出要求以达到一定结果的专业性法律文书。常用于要求债权、延缓时效、履行告知义务、要求停止侵权、通知解除合同、便于庭外和解等场合。

律师函对一个事实进行法律评价和风险估计的目的是为了明确法律尺度和分析判断。告知受信人法律事实，利与弊，让受信人重组自己的现状和后果，形成行动方案。

律师函有两个主要作用:

第一，信息传递功能。通过律师的调查、归纳、分析，将争议事项的核心信息以律师的口吻传递给收件人。

律师抱着解决问题的态度，站在客观公正的立场，冻结双方的主要事实，发挥事实焦点的作用。我们不要颐指气使，只要与当事人感同身受，甚至在事实陈述中反映当事人的不良情绪。律师是具有一定独立性的专业人士。我们的行为应该与我们的身份相符。要让收信人觉得我们是好人，想做好事，会有好结果，从而产生合作的冲动。

第二，心理底线预警功能。在打磨了律师的事实和法律评价，并以信函方式告知对方后，对方才能被法律后果和合理说服所逼迫，产生自我威胁，不得不积极关注问题的解决。

《律师函》的“三大纪律”

纪律一:必须签署委托代理协议和授权委托书

律师函是律师的执业行为。委托人与律师事务所签订代理协议后，由律师事务所指定律师，委托其表达意愿。委托程序与其他法律事务相同。

实践中，有的律师不仅不签协议，甚至没有委托书，甚至不收费。就算有，也是自己收东西的红包。我想，反正就是几个字，一页纸，一张自己的邮票，还有快递。这是极不规范的，有很大的法律风险。律师如果不重视自己，就无法让客户对我们有高的评价。

当然，在现有的委托诉讼或仲裁事项中，为了解决案件中的某一问题或常年法律顾问单位的委托事项，一般不需要签订专门的委托代理协议。但是，委托书还是有必要的。

常见的律师函，大多是鸡毛蒜皮的小事。客户认为一封信就能解决问题，效果好，速度快，成本低。

其实对于律师来说并不是这样。可以说，要写一封合格的律师函，这个官司已经打完一大半了。我们需要详细了解事实，研究证据材料，进行必要的调查取证，起草和发送律师函，反馈意见和信后沟通，律师函相当于一个诉讼案件的非诉讼解决方案。如果只收5000块钱，还是挺不划算的。

所以如果是以解决纠纷为目的的律师函，我们会把律师函作为解决纠纷的一个步骤，而不是客户说什么，发函试试。直接签订非诉和诉讼合作的一揽子协议，如果非诉讼方式(包括律师函)解决，如何收费，如果非诉讼方式未能解决，则启动诉讼方式，前期非诉讼方式的律师费可以冲抵后期诉讼的律师费，有三个好处:

1.以彻底解决纠纷为目标，律师函才会到位，不会是那种收取一点费用或者干脆免费的律师函。不痛不痒，符合律师的投入产出，很公平；

2.如果能通过律师函解决问题，客户也划算，花钱少，见效快，不完全得罪对方；

3.避免重复委托程序，节约项目成本。

签订委托手续既是规范执业的要求，也是律师价值的体现。我不喜欢贱，但是每个人都期望贱是人之常情。当客户打一个电话，发一条微信，发几个文件，发一个压缩包甚至几张模糊的图片，我们就默默研究，迅速做好律师函，发出去。我们的客户会认为我们只需要在电脑里找个模板，把名字和号码改一下就行了。委托人根本感受不到律师函的形成过程，所以没有付费的意愿。众所周知，为了做出一份合格的律师函，我们已经磨练了十几年。

我们要让当事人知道，律师函是律师在熟悉案情后，根据丰富的经验撰写的重要法律文书，而不是填空题。所以，我的建议是:

1.一般没有律师函；

2.当你认为可能会有影响的时候，就发一封信。永远不要在知道效果甚微的情况下发送一封迎合客户的信；

3.发函时，一定要收取并支付适当的费用，这些费用是有效的，应该得到奖励；

4.信一定要以解决问题为目的，深入了解案情，精心制作，尽量与对方沟通。只是抱着试一试的态度，懒散无力，是在浪费时间；

5.必须要有完善的程序，否则不被尊重，会有执业风险。

原则2:事实应该客观，分析应该基于证据

律师函往往是客户为了解决紧急问题而发出的。有时候，律师对事实不够了解，对相关证据材料看得不够多。他们认为律师函是燃眉之急，是止痛剂，所以在表达时使用了“根据委托人的反应、信息、了解”等一系列模糊用语，实际上有事实错误的风险，也不符合律师的身份。

同时，法律分析要有依据，最好列出法律条文，这样才能显示法律的权威性，收信人也不会认为只是律师的解释，从而削弱律师函的效力。

我们要让收件人觉得我们讲道理，讲道理。

纪律三:律师函不能写成赤裸裸的恐吓信

律师函的力量往往不是来自于律师函的内容，而是来自于律师的身份，因为这封信是律师发的。所以我们的行为要符合对方对我们的职业认同。不能用一串“说”出来的事实和不合逻辑的法律分析，再加上“拿着枪和棍子跳舞”的语言来“吓唬”对方。说实话，人家不害怕，恐吓不符合律师的身份。

律师函对收件人具有底线警示功能，而这种作用来源于我们受委托人委托，受律所指派，以事实为依据，以法律为准绳的强烈意图。我们不是客户的麦克风，更不是客户的打手。

现实中，有些律师总是说“我是xx的律师，受委托告诉你怎么做，否则，我就怎么做”，这是没有用的。

你可以改变你的语气。“你好，我是杨的律师。我冒昧地打电话给你。关于xx，你和xx有分歧。具体情况我已经详细了解过了。你有不同的看法是可以理解的。不过，我还是觉得你应该及时付款。虽然我已经接受了委托，但我还是不希望你在法庭上浪费金钱和精力。今天我就是想听听你们的具体想法，看看你们有没有机会握手言和。”

话虽然啰嗦，但是特别有利于解决问题。作为律师，你还可能获得对方的尊重，至少你会被视为一个可以对付的对手，而不是扮演委托人的“打手”。

“知是非、知好坏、懂人情、理矛盾”是律师的基本素养。

《律师函》中的“八项注意事项”

一、标题和印章

律师函必须以事务所的名义出具，加盖公章和律师个人印章。如前所述，律师函是由律所负责人和律师署名的强烈意思表示，并非律师个人意见，律所和律师共同承担法律责任。

当然要以目标为导向，更注重实际效果，用其他称呼代替律师函，如:工作沟通(联系)函、感谢回复函、友好联络函、温馨提示函等。，这些都不是刻板印象。

二。律师函的内容

一般来说，它可以分为三个部分:

1.标题:一般包括标题、信号和收信人。标题很重要。一般可以表述为关于xx事项的律师函，而不仅仅是“律师函”。字母号的格式一般为:年份号+律师事务所所在行政区简称+律师事务所简称+法律字母+xx号；

2.正文:包括委托声明、事实简述、法律意见、律师意见四个部分；

3.尾:主要指签名和附件。签字时要有事务所公章和律师签名，助理律师和实习律师都不能签字。一般有委托书、证据材料、法律依据、判决书等。在附件里。

三。律师函正文

一般有三个方面:

1.澄清事实。让对方知道真实的事实，不夸大，不退缩，坚持客观；

2.提出意见。最好是“悄悄”告诉对方你的想法，解释清楚，不要莽撞；

3.告知后果。这一点尤为关键。没有明确法律责任的信件是无力的。没有告知后果的律师来信，犹如温水。

当然，这个通知的表述也有很多，有些是客气的。例如，我们不排除采取某些措施的可能性；有温和的，比如我们保留通过一定渠道向你追索的权利；有针锋相对的类型，比如我们准备向你提出某些程序来保证我们的利益等等。每种表达都有自己的优势，关键是看需要达到什么样的效果。

四。客户确认

在律师函发出之前，应该有一个让客户确认的过程，就像起诉状要由客户阅读并签字一样，既能让客户感受到律师的工作流程，又能降低律师的执业风险。毕竟他已经确认了事实依据和法律分析。

五、交付方式

律师函最好用EMS寄，有对方微信或邮箱的话也可以同时寄。送达文件时，名字写得清清楚楚，是xx给xx的“关于xx事项的律师函”。同时，可以在律师函的末尾明确写下:本律师函一式两份，律师留存一份，另一份以EMS(编号:xxxx)寄出。这样可以保证对方无法否认。

六。保留联系信息

联系方式要很详细。一般会留下律师的手机，座机，邮箱。建议不要留下委托人的联系方式，因为委托律师后，大家都想从纠纷中自拔。如果对方先联系委托人，律师会很尴尬。

七。它是以谁的名义发送的

必须以律师的名义寄出，而不是委托人。律师函，顾名思义，就是以律师身份发出的信函。律师的存在本身就是实力，律师函的内容就是实力和实力，会有更好的效果。

八。关注信之后的跟进

很多时候，对方不会回复，不代表对方不想解决问题。律师可以积极沟通，可能会有好的效果。尤其是对方有回复的情况下，更是需要沟通。一是对回复表示感谢，二是探索解决问题的方式方法。同时，及时向客户反馈沟通的过程和结果，让客户感受到我们不仅仅是在写信，我们的目的是帮助解决问题。

一封优秀的律师函，几乎可以揭示一个律师的职业态度、侧重点、写作水平、法律技能、人文气质、格局大小。写好律师函，需要坚持基本逻辑，从解决问题出发，精心制作，加强沟通，及时反馈。

希望我们年轻的律师不要错过任何起草信件的机会，给自己定下高标准，大有裨益。

附录A我们团队的律师函供参考:

xxxx的工作联系信

xx先生:

你好！我们是上海申通律师事务所的xx、xx律师。依法接受你方合伙人xx女士的委托，代表双方各占50%股份的上海xx公司(以下简称“xx公司”)进行沟通协调，与你方就该事项协商解决分歧的方法和途径。

据xx称，你们已经讨论了xx公司的清算事宜，xx也给你们发了主题为“公司清算”的邮件，整理了xx上海(包括对xx公司的应收债权)、xx香港、xx公寓等的清算工作安排。很遗憾，您至今没有收到回复。

我们知道:xx公司经营20年，股权清算不是一朝一夕可以完成的。面对这一复杂的系统工作，只能通过全体股东的相互合作和友好协商来完成。

我们理解:合伙做生意，一定有过共同努力的艰辛，也有过分享成果的喜悦。但由于种种原因，公司需要退出对方的生命历程，不得不走到股权清算这一步。每个人的内心都会很复杂，很痛苦，很纠结，但“一别两喜，互相自由”才是最好的结局。

我们理解:股东之间会有各自的立场和考量，甚至会产生严重的分歧，是情绪、利益、面子等矛盾体。但是，只有开诚布公，平等沟通，才能找到相对公平的解决方案。

鉴于以上，希望你们能放下情绪，基于亲情、友情、合作，秉持事实，公平对待，相信你们能找到双方都能接受的解决方案。作为律师，我们不会打官司，会耐心陪你一步一步推进清算。

所以，我写这封信，希望能见面讨论。

时间:202X年X月X日上午10点(第X周)

地址:xx公司上海办事处。

有任何事情请随时联系我们。

联系电话:139-1799-79xx(杨律师)

19-1883-92xx(吴律师)

祝你好运！

上海申通律师事务所xx律师、xx律师

X，X，X，X，X，X，X，X，X，X。

杨

2021年12月3日

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