其他 | 2023年06月16日 | 阅读:142 | 评论:2
为深入学习贯彻党的十九届四中全会精神,切实提高该院文书工作水平,以文补政,进一步加强该院能力建设,“学会提问”专栏根据《党政机关公文处理规定》整理了10余节文书写作课, 中国科协公文处理规定,基层党务工作手册,和所里职工一起探讨如何写文件。
文件是按照一定的程序和标准样式形成的具有特定效力的书面材料,代表本所的意志和权力,主要包括决议、决定、请示、报告、通知、公告、公示、信函、会议纪要、会议纪要等类型。
在研究所工作中,公文写作不仅要遵守相关规则,还需要灵活掌握。由于各院情况不同,本文仅供参考,具体要求请参考相关单位。
第八课:如何写信?
公函是非挂靠单位用于洽谈工作、问答问题、请求批准和解答审批事项的文书。信函的种类很多,按发文目的可分为发函和回函,而发函又按发文功能可分为通知函、洽谈函、邀请函、请示和回函、转递函、催办函、材料提交函等。
不同类型的信函从格式到写法都有一定的灵活性。对于社会而言,一封标准信函一般由四部分组成:标题、主送机关、正文、签名和日期。
1。标题
信的标题一般有三种形式。首先,它由发布组织的名称、原因和语言组成。第二,省略签发机构名称,由原因和语言组成;第三,只有语言,比如邀请函。
2。主要交付机构
发送机关写全称或标准化缩写,后面加冒号。
3。文本
一般来说,正文由开头、主体、结尾和结论组成。开头主要说明发函的原因,包括目的、依据、理由等。一般在回复时,应先引用信函的标题和文号,说明回复的理由。主要部分主要是解释信件,写作应直接针对陈奇,并清楚地写下需要告诉对方的问题或意见。还应注意回复的针对性和明确性。最后,用礼貌的语言向对方提出要求。最后,根据信的目的,选择不同的结束语,如“我特此写信”、“我特此回复”、“我特此查询”、“请回复”等。你不必下结论。
4。签名和日期
签发文件机构的全称或标准化简称。日期应标有整年、整月和整日的阿拉伯数字。年应标有全称,月、日不得填空数字。
需要注意的是,无论是寄信还是回信,都应该是一封信,不能两封或多封混在一起。信的书写要简洁明了,语气要温和礼貌。不应该阿谀奉承,过分客气,盛气凌人。
关于邀请XXX作为XXX诞辰100周年
系列活动组织者的来信
×××:
为了纪念XXX先生诞辰100周年,我将于XXX日在XXX联合举办一系列纪念XXX诞辰100周年的活动。届时,将举办XXX生平事迹展、纪念XXX诞辰100周年座谈会等重要活动。
鉴于×××先生是贵会的发起人,也是该学会的前领导人之一,我们诚挚地邀请贵会成为纪念××××100岁诞辰系列活动的组织者之一。
是的,请回信。
附件:纪念XXX诞辰100周年系列活动(略)
Xxxx学会
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(联系人:XXX电话:××××)
注:本文摘自研究所内部治理手册,书中精华将陆续在微信官方账号发布。欢迎在线留言,提出您的宝贵意见和建议!
作者:张晓珍
来源|社会组织部门供稿
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网友点评
夜晚归客
2022-03-13 00:56:09 回复
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风吹尘飞
2022-03-13 01:16:56 回复
1。标题信的标题一般有三种形式。首先,它由发布组织的名称、原因和语言组成。第二,省略签发机构名称,由原因和语言组成;第三,只有语言,比如邀请函。2。主要交付机构发送机关写全称或标准化缩写,后面加冒号。3。文本一般来说,正文由开头、主体、结尾和结论组成。开头主要说明发函的原因,包括目的、依
武神天下
2022-03-13 05:03:10 回复
年座谈会等重要活动。鉴于×××先生是贵会的发起人,也是该学会的前领导人之一,我们诚挚地邀请贵会成为纪念××××100岁诞辰系列活动的组织者之一。是的,请回信。附件:
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