律师函专用章是什么样子的(财务专用章、公章、合同专用章、发票专用章)

【/s2/】一、公司印章有哪些种类，有哪些用途？

公司印章有五种:

(1)公章，用于处理公司对外事务。工商、税务、银行等外事需要盖章。

(2)财务专用章，用于签发公司票据，签发支票时需要加盖，通常称为银行印章。

(3)合同专用章顾名思义，公司签订合同时通常需要加盖合同专用章。

(4)法定代表人印章，用于特定目的，公司签发票据时也要加盖，通常称为银行印章。

(5)发票专用章，公司开具发票时需要加盖。

二。刻制公司印章有哪些手续和流程？

一般来说，企业需要先拿着税务登记证复印件、营业执照复印件、法人身份证到公安局登记备案。公安局出具证明后，他们需要在指定地点刻制印章。一般需要提供上述材料的原件和复印件。

3。印章被盗、被抢、丢失怎么办？

印章被盗(抢)的，企业对因使用印章而产生的纠纷不承担责任。

首先，因为公章已经在公安机关备案，法定代表人第一步要拿着身份证原件及复印件、工商营业执照原件及复印件到丢失地所辖派出所报案，领取报案证明。

第二步是让公众知道公章丢失无效，所以公章丢失后的第二步是持举报证明原件及复印件，工商营业执照原件及复印件在市级以上日报上刊登声明公章无效。报纸将于第二天出版。在哪个报社可以找当地工商局要个说法，各地规定不一样。这里需要提醒的是，大部分报纸都会要求公司全体股东到场并签署同意刊登的声明，才被允许刊登，这也给很多公司补办丢失的公章设置了一定的障碍。

第三步，持以下文件到公安局治安科办理新印章备案:营业执照复印件、法定代表人身份证复印件两份、企业出具的刻章证明、法人授权委托书、股东身份证各一份、工商局印制的股东证明或股东名册、派出所报案回执复印件、报纸公告复印件。

第四步，登记新刻印章后，可以在公安局治安科的指导下刻制新印章。新刻的印章需要和之前丢失的印章不一样，或者有一点不一样都可以。

最后一步，在印章店用上述材料刻一枚新印章。

四。大股东手握公章，让公司经营陷入僵局。其他股东可以再刻公章吗？

由于股东之间，或者董事长与总经理之间的内部管理纠纷导致的印章丢失，公安机关一般不做记录，即很难获得印章的重刻，即使重刻，公司仍然会面临两枚印章具有同等法律效力的情况。

5。不同印章的法律效力有区别吗？

在法律效力上严格来说没有区别，只要符合法律规定的印章要件，且意思表示真实，印章有效。但是，由于印章的使用范围不同，人们认为印章具有不同的有效性。

公章是所有印章中使用最广泛的，是法人权利的象征。在当前的立法和司法实践中，审查是否加盖法人公章是判断民事活动是否成立和有效的重要标准。除非法律有特殊规定(如发票的盖章)，公章可以代表法人的意志，可以对外签订合同等法律文件，具有极高的法律效力。所有以公司名义出具的信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司材料均可使用公章。

六。公章可以代替合同专用章吗？

当然可以。在签订合同和协议时，公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第四条规定，公章与合同专用章并列使用，足以说明公章与合同专用章在签订合同时具有同等效力。

七。什么情况下不能使用电子印章？

除法律法规不适用于电子文件的情况外，可以约定电子印章。

电子印章不适用于:

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

(二)涉及土地、房屋等不动产权利转移的；

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业的；

(四)法律、行政法规规定不适用电子文件的其他情形。

八。如果合同是法定代表人签字，没有有效公章，合同是否有效？

有效，除非约定合同需要签字盖章。《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同形式订立合同的，自双方签字或者盖章时，合同成立。”因为法定代表人代表公司以公司名义从事民事活动时，只有法定代表人签字才能使合同生效。

同样，虽然没有公章，但如果签约的人是公司授权的，那么合同仍然有效。

九。公章借给他人使用，他人私自签订的担保合同有效吗？

有效。作为独立的企业法人，公司印章是其对外活动的有形代表和法律凭证。经公司授权后，公司的负责人或其他管理人员只是印章的临时持有人和保管人。因行使公司印章而产生的权利和义务应由公司负责，而不是由持有人或保管人负责。公司自愿将公司印章借给他人使用的，视为公司授权他人使用公司印章，因印章产生的权利和义务由公司承担。因此，在借款上私刻公章的担保合同是有效的，公司需要承担担保责任。

【/s2/】十、合同上加盖分公司印章有效吗？

分公司虽然不具有独立法人资格，但也领取了营业执照，可以作为民事诉讼的被告。因此，如果合同上盖有分公司的印章，一般认定合同有效，相关的民事责任由总公司承担。

XI公司在运营过程中，在印章方面会遇到哪些风险？

公司印章中常见的风险主要有以下几种:

(1)他人使用假印章的；

(2)他人使用扫描打印印章的；

(3)对方使用未经备案、无资质的内部部门印章；

(4)使用带有数字符号的印章；

(5)同时使用多个密封件。

由于上述风险高发，公司、企业在交易时应提高警惕，做好审查工作。比如可以通过要求对方提供公司局的刻章许可证或者委托律师调查对方印章的备案情况来检查印章的真伪，仔细查看公章正常使用时是否有油印等痕迹，拒绝对方不规范使用印章等。

十二。公司更名后，新印章一直使用。有原印章的合同对公司还有效吗？

有效。企业名称变更不影响变更后的公司承担原公司的债务，加盖原企业名称印章的文件对变更后的公司仍具有法律效力。因此，企业名称印章原件应妥善保管，保管人可识别。必要时可将印章销毁并登记备案，以降低法律风险。

十三。如何鉴别印章的真伪？

(1)看字体。按照前述规定，印章必须是宋体。如果对方盖的章不是宋体，应该是假章。

(2)看颜色。由于质量和力度的原因，公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章颜色均匀，更加鲜艳。

(3)看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，不管印章是圆形还是椭圆形，虽然文字不是横平竖直，但每个字都是一个规矩的长方形，不能扭曲，或者看起来是上肥下瘦的梯形。其次，其次，看印章周围的圆圈形状。这个圆有一定的宽度，仔细看边缘(包括印章上的字的边缘)不可能很光滑，往往会有一些小缝隙、小边缘或者小空白，这也是在着墨和盖章过程中，墨的密度和盖章的力度不一致造成的。电脑直接做出来的印章就没有这些问题，完美的印章只能用假来形容。

(4)看角度。虽然绝大多数人都想把印章盖好，但总会有点偏差，尤其是圆形印章更难把握。但是电脑做印章的时候，默认是百分百肯定的。

(5)看位置。看公章是否覆盖协议的空空格或正文。一般来说，真章是盖在公司名称上的，而粗制滥造的假章喜欢盖在空空格上，因为假章是电脑制作的，如果盖在文字上，会挡住下面的文字。但为了看起来更真实，制作水平更高的假印章也会盖在文字上。这时候你需要仔细看看印章上的字和印在纸上的字重叠的地方。如果是真的印章，即使它们重叠，背后的文字仍然可以通过墨迹显示出来。电脑做的假印章会把下面的文字完全挡住。

十四。企业印章管理主要存在哪些问题？

(1)刻章业务流程不清晰，没有审批程序。只要业务需要，领导或部门可以随意刻章。刻制后不出具官方授权文件，印章使用范围和使用时间不明确。

(2)印章刻制不在公安部门指定的单位进行，也不在公安机关备案。随便找一个单位刻制公章，刻制后使用，为日后使用印章的风险埋下了隐患。

(3)个别企业无印章管理规章制度，印章使用未经严格审批。印章管理人员对印章材料的使用不严格审查，甚至打印在空白色介绍信或空白纸上。印章保管人让印章离开自己的视线，或者让他人在没有监督人的情况下携带印章外出，因为他没有时间让他人加盖印章。

(4)个别企业没有统一的印章使用台帐，使用一页纸的请示。请示完成后，领导审批签字单和印章由经理室保管，时间长了容易丢失，无法追溯。个别单位虽然有统一的打印账号，但对于签署材料的领导直接上报的文件，没有打印物品和使用人的登记，日后出现此类文件相关问题无法追溯，造成法律风险。

(5)个别企业印章保管制度不健全，没有指定专人保管印章。印章丢失或被盗后，不及时挂失，不及时上报，也不主动登报声明作废，留下了潜在的印刷风险。

(6)个别企业为追求利润，允许无资质企业挂靠施工。在某些情况下，甚至允许呼叫单位使用公司印章。一旦挂靠单位出现问题，企业将承担相应责任。

(7)个别企业不重视项目部印章管理，没有认识到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，项目部印章使用范围和使用审批程序不受限制，未设立项目部印章使用台帐，造成空项目部印章白管，给企业带来很大法律风险。

(8)部分企业印章被假冒后，没有采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来不可挽回的损失。

(9)下属单位、部门、项目部被撤销、关闭后，个别企业未及时收回、销毁这些单位的印章，造成印章丢失，存在潜在法律风险。

十五。应该采取什么措施保管公司印章？

首先是建立日常保管制度:

(1)公司印章分级保管，各种印章由各岗位专人按职权收集保管；

(2)印章必须由专人保管，不得擅自委托他人保管，并在工作职责中明确；

(3)公章要妥善保管，注意安全，防止损坏、丢失和被盗。

二是明确托管人的职责:

(1)印章保管人必须妥善保管印章，不得丢失。如有遗失，必须及时向公司办公室报失；

(2)印章必须严格按照公司的印章使用规定使用，未经规定程序不得使用；

(3)使用时，保管人应审核文件签名和印鉴使用单，同意的盖章，拒绝的退回；

(4)检查印章的用途是否与盖章文件内容一致，不一致的不予盖章；

(5)违反印章使用规定，给公司造成损失的，公司将对违规者进行处罚，造成严重损失或情节严重的，将移交有关部门处理。

十六。由专人管理公章有什么需要注意的吗？

人事管理是指公司安排专属部门或专职人员对公章的使用、印制、登记等进行管理，这类事项可以通过制定相应的公司内部制度来完善。

目前小企业的公章一般由法定代表人控制。如果法定代表人是公司股东，一般是安全的。虽然作为股东的法定代表人与公司本身并不相同，但在风险防控方面，由于原则上公司与股东的利益是一致的，所以法定代表人加盖公章是慎重的。由专人管理公章，便于在不使用公章时追溯公司内部责任。同时，公章负责人建议，应限定于行政职能部门或行政人员，避免出现公章管理者和对外销售或采购负责人的身份，因为后者的对外经营活动往往使权利的行使不透明，难以监督其使用印章的合法性或合理性。

十七。应该采取什么措施来管理公司印章的使用？

(一)企业应当建立岗位法律风险防控制度，印章管理岗位人员应当签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位法律风险防控责任；同时，要加强对印章管理岗位人员的法律风险防范教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理技能和法律风险防范意识。

(2)企业要制定印章管理规定，指定归口的印章管理部门，明确企业各部门的印章管理职责，明确印章刻制和使用的业务流程，做到有章可循、有章可循。

(3)新注册企业领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业的临时印章刻制，包括项目部的印章，必须由印章管理部门统一提出，经法律部、专业部门审核，报公司主要领导批准。批准后，印章管理部门应当在公安机关指定的单位统一刻制和备案。印章管理部门应在印章交付使用前出具印章启用文件，未启用的印章不得使用。

(4)企业应建立统一的印章使用台帐，并制定印章使用申请表。申请印章的单位必须按印章管理规定办理审批手续，并经主管部门和业务领导批准。经企业领导批准，用印单位应填写统一的印制登记表，企业文书人员应认真审核待印文件，核对申请印制的内容和时间是否一致后，方可在有关文件上印制。使用印章时，印章保管人必须亲自使用印章，他人不得代为使用印章。同时，印章不能离开印章保管人的视线。

(5)印章保管员必须加强对印章的保管。未经企业主要领导批准，印章不准取出。特殊情况需要取出时，必须指定印章监督人陪同。印章丢失必须第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，损失声明应刊登在当地或当地报纸上。

(6)禁止在空白色介绍信、空白纸、空白色文件等空白色文件上加盖公章。如遇特殊情况，必须经总经理批准，公章使用人应在《公章使用登记表》上注明文件编号，文件内容落实后，重新审批登记。公章使用人因故不再使用预印空白色文件资料时，应将文件资料交回行政部(或办公室)登记。在使用预印空白色文件资料的过程中，公章的使用人应承担相应的工作责任。

(7)企业必须定期检查印章的使用情况。企业印章管理部门应当按照印章管理规定，组织法律、监察等部门对所属单位的印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。

(8)企业应加强项目部印章和部门印章的使用管理，限制其使用和使用审批程序，严格按照公司行政印章的使用程序保管和使用各级印章。项目部印章和部门印章应严格限制使用范围，不能用于对外签订合同、对外承诺、证书等材料。如有必要，应将使用权告知业主、原材料供应商和其他利益相关方。项目部各部门和企业应指定印章和保管人，建立使用台账，绝不允许分包单位使用项目部印章。

(9)企业部门变更或撤销后，统一印章管理部门必须收集部门印章和印章记录；挂靠分公司注销后，该分公司的所有印章和印鉴记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名章等。，必须在办理完工商注销手续后领取；项目部关闭后，项目部的所有印章和印章记录必须上交公司印章管理部。企业印章管理部门会同法律部统一销毁收缴的印章，印章记录由印章管理部门按档案管理规定归档。

(10)企业遇到假冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门应及时将相关情况告知法律管理部门，法律管理部门应依法解决。基本方法有:一是及时向公安机关报案，追究造假者的法律责任；其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时告知潜在客户；最后，及时通知伪造合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同。如果对方不配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。