法律援助档案管理办法(村级档案管理办法及详细实施内容)

导语:作为治理体系的神经末梢，加强行政村档案资源建设和利用，既是档案事业发展的重要内容，也是提升基层治理水平的有力抓手。

村级档案是村党组织、村民委员会和村集体经济组织在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

根据2018年1月1日起施行的《村级档案管理办法》，村级组织需要收集、整理、保管、鉴定和利用村级档案。主要工作内容如下:

村级档案管理的内容

首先，区分年份

村级文件材料的归档采用“保管期限—年份”的分类方法，收集的文件材料按不同年份进行区分(一年一堆)。

第二，划分储存期

在每一年中，文件和资料被分成不同的储存期。即:永久和固定期限(30年)。

三。文件排列

不同储存期的排序顺序应遵循三个组合。即级别、重要性和时间。

第四，组织

永久性:装袋，每件一袋(常规:不装袋，用线捆绑)。然后把金属物件拆下来，把损坏的贴上。批示、请示、答复，一稿一文，一次会议。

5.封存备案章:在每份文件首页右上角的空空白处封存。

全综号:档案局给的固定号。

年份:本文件的年份。

零件号:即该零件的序列号。

保存期限:该文件的保存期限是多久(永久，30年)

不及物动词填写目录

零件号:即该零件的序列号。

负责人:文件作者，即文件制定机关、部门或个人文号:文件的字号、文件制定机关的发文字号。例如，发法正[2006]24号为文件编号。

标题:文档的标题。

日期:文档的日期，例如:2008年2月5日。20080205.

页码:文件的页数。

准备:需要说明的内容。

七。包装:填写预备单，盒子里有需要说明的地方。

八、背封

全综号:档案局给的固定号。

年份:该箱式文件的目标年份。

保存期限:该箱文件的保存期限(永久，30年)

起止零件号(房间):这个箱子有多少件，从几件到几件。例:1-25表示这个盒子里有25件，也就是从1到25件。

档案不仅可以见证历史变迁，还可以为工作调查和各项政策的制定提供重要依据。它们是宝贵的财富资源。要抓好收集、分类、立卷、归档、利用的每一个环节，使档案管理更加细致到位，不断提高村级档案规范化管理的能力和工作水平。

附件:村级文件材料归档范围及文件保管期限表附件 ↓

村级文件材料归档范围及档案保管期限表

一.文件

1.党群组织工作文件材料

1.1村党组织委员会(党委、党总支、党支部)会议纪要、党员大会会议纪要、村“两委”联席(小组)会议纪要为永久性。

1.2村党组织的年度工作计划、总结等材料是永久性的。

1.3村党组织关于机构设置、合并、更名、启用和废止印章的请示，上级的批准、通知、决定等材料永久有效。

1.4本村党员干部任免、分工、检查、奖惩等永久性材料。

1.5村党组织换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导讲话、会议讲话、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料均为永久性的。

1.6本村党员教育培训、组织活动、党性分析、民主评议的计划、总结、会议(活动)记录、指示和上级批准是永久性的。

1.7村里发展新党员，党员转正，延期退党，不合格党员等材料永久处分。

1.8本村执行上级党组织的决定、会议纪要、报告等材料。

(1)重要的持久性

(2)一般30年

1.9村党组织、党员名册和年度报告是永久性的。

1.10村党组织关系介绍信和通知书存根永久有效。

1.11本村党员缴纳党费的清单和票据是永久性的。

1.12本村先进集体和先进个人登记表、审批表、花名册及各种事迹。

(1)获得县级以上(含)永久表彰奖励

(2)县级及以下表彰奖励30年

1.13本村党员违纪违法的相关材料、处理意见及上级决定、批文等材料。

(1)永久受到警告处分(不含)

(2)警告和惩罚30年

1.14村纪检、党风廉政工作计划、总结、报告等材料保存30年。

1.15本村开展政治思想、形势教育、精神文明建设的计划、总结等相关材料保存10年。

1.16村共青团组织发展、换届选举材料、团员花名册、组织关系介绍信及存根、团费支付、年度统计等材料均为永久性材料。

1.17村党代会的通知、议程、代表名单、开幕词、报告、决定、选举结果、闭幕词等资料是永久性的。

1.18村团组织及成员获得表彰奖励，因违法违纪受到处罚的批示、报告、批文等材料永久保存。

1.19村工会的年度工作计划和总结，工会代表大会的通知、名单、议程、开幕词、报告、决议、闭幕词、选举结果等材料永久保存。

1.20村工会干部的请示、答复、会议纪要、工会干部名册和统计年报是永久性的。

1.21村妇女代表大会选举等材料是永久性的。

1.22本村计划生育工作的年度计划、总结、统计等资料是永久性的。

1.23本村独生子女证申请表、育龄妇女生育多胞胎申请表、审批表、超生调查报告、举报、处罚决定等材料永久保存。

1.24本村村民婚姻状况证明存根等永久性材料。

1.25我村三十年五好家庭、尊老爱幼模范、文明户、好婆婆、好媳妇评选活动材料。

1.26上级下发的关于本村民兵工作的文件资料，需要执行10年。

1.27村内普通民兵和基干民兵的登记表和花名册是永久性的。

1.28村的兵役登记材料，《现役军人和退伍军人登记表》是永久性的。

2。村务管理文件

2.1村委会会议记录、纪要、决议等材料是永久性的。

2.2村委会的年度工作计划、总结等材料是永久性的。

2.3村落历史、组织沿革、大事记等材料具有永久性。

2.4村委会换届选举的通知、选票、选举结果、干部任免等材料是永久性的。

2.5本村各类工作指示、报告、报表及上级批文等材料。

(1)重要的持久性

(2)一般30年

2.6村干部、村民名册、村办股份公司股东名册、各类技术人员名册永久保存。

2.7村干部的录用、聘用、定级、调配、人事任免、退休、介绍信存根移交、工资单、聘书、农业村协管员合同或协议等材料永久有效。

2.8村庄及其机构的设置、更名、合并、行政区划和隶属关系的变更、印章和其他资料的永久启用和废止。

2.9年终分配计划、工资福利、劳动保护、本村社会养老保险人员花名册等各种文件资料永久保存。

2.10本村干部、员工工资表、年终收入分配审批表、分户结算表等资料永久保存。

2.11该村有关房屋拆迁、土地征用、村民房产、房地产等方面的材料。，相关人员的花名册是永久性的。

2.12村规民约和其他村规民约是永久性的。

2.13本村的各类年度统计报表(包括农副业生产年报、收入分配报表、土地、人口、户数等基本情况统计表等材料)是永久性的。

2.14各种保险材料、综合治理、安全生产承包责任书、各类案件和民事纠纷的调解协议、决定等材料在本村永久保存。

2.15本村信访处理结果等材料

(1)有领导的重要指示和永久的处理结果。

(2) 30年有处理结果

(3) 10年无治疗结果

2.16本村拥军优属、优抚对象和帮扶材料保存30年。

2.17本村教育、卫生、合作医疗的物资是永久性的。

2.18村庄规划、经济建设、重大决策等材料永久保存。

2.19管理、维修和维护村内公共设施的永久性材料

2.20村生产管理和企业管理的年度工作计划、总结和重大决策是永久性的。

2.21本村财务管理的年度计划和总结，以及财务审计资料为永久性资料。

2.22本村工业、农业等相关税费征收清册及税费变动等材料具有永久性。

2.23本村的各种经济和人口普查统计数据是永久性的。

2.24本村重大事故的登记材料、调查处理意见、情况报告和善后工作中形成的材料是永久性的。

2.25该村创建文明社区和爱国卫生工作材料30年。

2.26村农业村级协管事项公开、调查工作记录等材料保存30年

3。村级集体经济组织管理文件

3.1村庄管理中长期规划、专项发展规划等资料为永久性资料。

3.2重大经营决策计划和本村企业发展规划是永久性的。

3.3村办企业董事会的会议记录、纪要、决议等资料是永久性的。

3.4村办企业负责人应为企业提供永久承包、租赁、任期目标责任书等材料。

3.5本村企业改制、转制等各种合法证明及其他材料永久有效。

3.6村办企业的历史沿革、大事记等材料具有永久性。

3.7村集体经济组织及所属企业的年度工作计划、总结等材料是永久性的。

3.8本村企业设立、合并、更名、启用、废止印章的请示、批复、通知等材料永久有效。

3.9本村及其所属企业的产权文件、土地使用证、各类集体财产合同、协议、任命书、公证书等法律文本和证明材料为永久性的。

3.10村集体经济组织章程、换届选举工作通知、选举结果等材料永久有效。

3.11村集体经济组织成员(股东)名册和股权登记簿永久有效。

3.12本村新公司、企业项目的申请、审批，以及可行性报告、章程、合同、验资、营业执照等材料永久有效。

3.13本村工商企业经营许可证的申报、登记、审批，以及违法处理、经营不善、关闭、破产等材料永久保存。

3.14本村企业的各种年度统计报表和经济分析资料是永久性的。

3.15本村30年的物资供销相关合同、协议等资料。

3.16与村内经营活动有关的纠纷、索赔、判决等资料是永久性的。

3.17本村企业合资、独资、联营的合同、协议等资料是永久性的。

3.18本村企业年度营业和销售统计

(1)重要的持久性

(2)一般10年

3.19本村企业的工资总额计划、工资总额、奖惩、年终分配方案等名单永久不变。

3.20本村企业的物资管理、安全生产检查、整改措施落实等资料为永久性资料。

3.21本村企业的环保等材料是永久的。

3.22村办企业的相关产品标准、国际质量认证等资料永久有效。

3.23村办企业资产评估、资金和价格管理审核资料为永久性资料。

3.24村办企业在相关业务和审计活动中形成的所有凭证和结论性材料是永久性的。

3.25本村相关产品的市场调研、宣传、广告和客户服务材料30年。

3.26本村相关产品销售等活动中形成的材料30年

3.27本村各类农业普查资料永久保存。

3.28本村农作物的规划布局，粮棉油多种经营的实际种植面积和产量，以及采、购、留、发等物资是永久性的。

3.29本村科学种植养殖的经验总结和原始记录永久保存。

3.30本村“星火”、“丰收”、“火炬”计划项目申报验收材料永久保存。

3.31本村农业植保、农机管理、水利建设等资料是永久的。

3.32本村副业生产及任务指标(畜、禽、蛋、鱼、菇等。)和各项任务的完成情况，年报、统计表等材料是永久的。

3.33本村30年的村办副业项目资料

3.34本村土地租赁、转让、出租的相关资料为永久资料。

3.35本村农村集体产权制度改革的实施方案、工作计划、总结和汇报材料是永久性的。

3.36我村成立的农村集体产权制度改革领导小组、董事会、监事会等机构及成员名单是永久的。

3.37我村农村集体产权制度改革领导小组、董事会、监事会的职责和工作制度30年

3.38本村研究农村集体产权制度改革形成的会议纪要、纪要、决议是永久性的。

3.39通过谈判、招标、挂牌、拍卖等方式流转农村土地承包经营权的文件和资料是永久性的。

3.40农村集体产权制度改革动员大会、宣传培训、上级领导检查10年形成的文件材料。

3.41农村耕地保护、土地承包经营权和集体建设用地使用权台账是永久性的。

3.42集体土地调查资料和统计表是永久性的

3.43农村集体土地所有权、农村建设用地使用权和村民宅基地使用权的确权、登记和发证的文件和资料是永久性的。

3.44农村土地承包经营权登记申请书、变更登记申请书、登记簿和批准文件永久有效。

3.45农村土地承包经营权流转备案申请书、登记表和备案证明永久有效。

3.46农村土地承包经营权确权登记方案、登记簿、花名册和审核材料永久有效。

3.47农村土地使用权确权登记公告及永久登记表

3.48农村土地承包合同、土地承包经营权流转合同、耕地保护合同是永久性的。

二。基础设施项目

1.项目建议书、申请书、报告和批复是永久性的。

2.可行性研究报告、论证意见、项目评估、调查报告等材料是永久性的。

3.项目设计任务书、计划任务书或项目报告、批复等材料是永久性的。

4.基建项目的会议纪要等资料是永久的。

5.地质勘探合同、报告、记录、说明等资料是永久性的。

6.征用土地的申请、报告、批复、通知、许可证、使用证书、土地使用范围等材料是永久性的。

7.工程施工许可、消防、环保、防疫等长期审核通知书。

8.项目建设招标文件、会议纪要等材料长期保存。

9 .工程初步设计图纸、概算、设计合同等长期材料。

10.施工设计、说明、总平面布置、施工图、给排水图纸等长期专业图纸。

11.施工合同、协议、施工预决算、图纸会审纪要、技术核定单、工程变更、材料代用、原材料质保书和全套竣工图纸都是永久性的。

12.长期建设监理文件和资料

13.水电安装合同、协议、施工预决算、技术交底、图纸会审、材料出厂合格证和竣工图纸等资料是永久性的。

14.工程竣工验收的申请和批准，消防、环保、防疫、档案、基建财务报表和决算、工程审计、工程竣工验收证书等材料永久保存。

三。设施和设备的类型

1.设备和仪器购置可行性研究报告、申请、批复和仪器购置资金申请、批复等长期材料。

2.设施设备招标文件、设备采购合同、长期采购协议等材料。

3.设备和仪器开箱验收记录、使用说明书、操作手册、合格证、装箱单等资料长期保存。

4.设备和仪表安装调试记录、验收报告、运行维护规程等材料长期保存。

5.设备、仪器的运行、检修、维护、事故处理等长期记录材料

6.技术改造、设施设备升级改造、创新改进等长期文件材料。

7.设备、仪器报废的长期申请、批复、证明等材料。

四。会计类别

1 .各种原始会计凭证、记帐凭证和汇总凭证保存30年

2.会计账簿

2.1银行日记账、现金日记账30年

2.2总分类账、明细分类账和辅助账簿30年

3.会计报表类别

3.1永久性年度财务报表

3.2年度财务报表是永久性的。

3.10年的3月和季度财务报表

4。其他类别

4.1《会计档案移交清单》是永久性的

4.2会计档案保管清单是永久性的。

4.3会计档案销毁清单是永久性的

五、照片类别

1.上级领导来村里视察、检查工作的照片是永久的。

2.前来参加活动的国际友人、专家、学者和其他名人的照片是永久的。

3.村委会各种会议和重要活动的照片是永久的。

4.各种产品照片、证书、奖状、奖杯、锦旗等。这个村委会的成员是永久性的。

5.反映村容村貌、工厂面貌、市政工程建设的照片是永久性的。

6.新闻媒体刊登的反映该村情况的照片是永久性的。

上述村级档案管理办法由档案局、民政部、农业部发布，自2018年1月1日起施行。