律师事务所的章是什么样的(「重要内容阅读引导」公文印章总共分为几种？怎样规范使用印章？) - 其他

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简介：悦享【解决方法】机关印章是主管上级根据规定，为代表一定的职责和权力而颁发的令牌。虽然只是一枚小小的邮票，但它的作用是相当大的。自古以来，人们就深知“大印”的重要性。古代有“当官要先赐印”的说法，可

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【解决方法】机关印章是主管上级根据规定，为代表一定的职责和权力而颁发的令牌。虽然只是一枚小小的邮票，但它的作用是相当大的。自古以来，人们就深知“大印”的重要性。古代有“当官要先赐印”的说法，可见印章是某种权力的象征。机关印章的作用，首先是起到代表机关单位的某种权威和法律地位的作用。以一份文件为例。无论这份文件的内容有多重要，都要加盖机关印章才具有法律效力。印章一经加盖，立即具有指挥权，体现了文件作者应有的法律地位。其次，印章是一种象征。文件、资料、信函、证书、报告等加盖机关印章，表明其被机关组织正式认可。第三，文件、资料、信件、证件加盖公章，可以证明这些物品是真品，有利于辨别真伪，防止伪造。正因为如此，公章的使用和管理是秘书工作的一个重要方面，也是文书人员日常工作的一项重要任务。

通常有五种器官印章:

是普通印章，即机关或单位的公章，代表机关或单位的权限。

二是专用章，代表某个机关或单位的权限，如“人事分配专用章”、“财务专用章”、“物资分配专用章”。

三是部门印章，只代表机关或单位下的某个部门。因为一般不具备法人资格，其印章不能对外使用，主要在机关内部使用。

四是钢印，主要用于证件的压印，如居民身份证、工作证、会员卡、毕业证等。，并用模压法在照片和证书的结合处盖章。

“五手印”是指政府机关领导干部的个人印章。它只代表肩负一定责任、行使一定权力的领导干部。

为了充分发挥印章在秘书工作中的必要作用，防止出现其他问题，日常使用印章至少应注意以下四点:

1.跺一下手。按规定，公章应由正式文书人员保管，并专门加锁。不管是谁需要印章，包括政府部门的领导，还是同一个办公室的同志，文书人员都要亲手盖章，不能交给别人盖。有些部门需要以机关名义下发多个文件。为了省事，有时候部门的工作人员会把机关的印章拿走使用。这种做法从表面上看当然是“完好无损地还给赵”，但实际上是病态的，极不可取的。有些单位把大印章放在文书人员的办公桌上。办公室的工作人员用这个邮票很方便，谁来谁盖。这种“潦草盖章”的方法是不合适的。

2.应该有证据可以封存。对于公章的使用，无论是官员还是基层单位，都要建立严格的印章制度。从实际情况看，一些单位的印章制度要么不存在，要么流于形式。主要原因是印章使用者和手印使用者、下级一般同志和领导同志都觉得太麻烦，但实际上他们对印章的重要性缺乏足够的认识。使用盖章手续当然有点麻烦，但为了防止漏洞，事前麻烦总比事后麻烦好。除一般事务介绍信外，有重要内容的报表、凭证和信函，只能用主管领导签批的“印戳单”，文件只能印机关领导同志签发的字样。版票应妥善保管，以备将来参考。

3.避免打印空白色。所谓“忌印空白色”就是不允许在文件最后一页加盖空白色介绍信、空白色信笺和没有正文的纸张，可以说是秘书工作多年的老规矩。目前这种空白印现象可以说是屡禁不止。这种做法危害极大。一旦丢失，很容易被坏人利用来冒充上班族行骗。即使没有丢失，也会使印章的使用脱离监管，让持信人随便填写，而其工作的单位对此一无所知。因此，这种做法应该引起实际部门的重视，并努力加以消除。

对空白印信的限制要两头堵，即不仅发信人不能打开限制，收信人也要堵，帮助发信人杜绝类似问题。鉴别空白字的一个主要方法是看红色(印泥)压黑蓝色(墨痕)还是黑色压红色，常持有空白字，即先盖章后填写。

文件的正文打印在刚完成的一页的底部，这样签名就会单独落在另一页上。目前有的做法是在本页顶部标注“本页无正文”字样，有的则根本不标注。其实这一页只有签名，日期，盖章，这是个漏洞。要解决这类问题，可以在打字时扩大或缩小字距、行距，或者把文字和签名挤在一页内解决，或者把文字分成两页，避免一页一个印章。

4.盖章要正确。冲压说起来很简单，其实有点学问。基本要求是位置合适，骑年按月，字迹清晰，尾正。目前，我们不时会看到一些月牙印(即印章只印一面)、斜印(即印章上下倾斜)、圆印(即印在外面，但里面的机关名称模糊)和蓝印(使用的是蓝色印台)。按照相关规定和人们的习惯，除了特种印章，机关印章只能使用红色印泥。

(作者是中国写作学会副会长、中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长、中国公共文学研究所所长、研究员)

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