公章管理制度「公章管理制度及流程」

公章是用来证明公务、商务和法律事务的公司专用印章。其重要性在于它代表了机构和单位，而且具有法律效应。因此，公章的企业管理非常重要。为了确保公章的审批合法有效性和安全性，不同组织和单位都需要建立一套完整有效的未经公章管理制度。

一、公章刻制与使用制度

1.申请公章的批准程序及权限，应由相应人员、部门或领导签字盖章，并在相应的不得公章管理系统中记录；

2.公章的合同形状、样式、内容和颜色必须严格按照相关规定；

3.只有在法定情况下才能盖公章。公章只能由具有授权的专用章人员代表单位进行盖章；

4.经手人应该认真检查公章的后方完整性、有效期、盖章位置和盖章的专人清晰度及准确性，并及时记录公章使用情况；

5.公章管理人员应当定期对单位内所有公章的登记使用进行审核。发现违规使用和丢失的启用公章应及时采取措施。

二、公章保管管理制度

1.公章保管人员应当认真负责，协助领导对公章的总经理管理和保管；

2.公章保管人员应当认真做好公章的财务管理工作，及时发现一些公章异常情况，并采取相应的可以申请挂失和备案措施；

3.对于公章的描写保管工作，保管人员应被授权，同时保管人员的用的定期交接班、替换公章的统一处理方法应制定详细的范围流程；

4.公章保管人员应当定期进行公章盘点，确保公章的本单位安全保管；

三、公章危机管理制度

1.失窃或丢失公章必须立即报告有关领导，并在到有关部门立案调查的文件同时，采取措施保护与公章有关的行政其它物品以及相关资料；

2.丢失或被盗公章在没有及时找回的办公情况下，应当及时注销或更换新章，并同时将相关情况通知包括合作伙伴在内的关联单位。

总之，公章管理制度是保证公章合法有效性和安全性的重要制度。各种组织和单位应根据自己的情况，制订具体有效的团委公章管理制度，加强公章保护，按照制度要求进行公章的申请、刻制、使用、保管、以及危机管理等各个环节，确保公章的安全保护，维护单位的正常运营和法律利益。