印章管理办法管理制度 印章管理办法管理制度担保

印章管理办法是企业和机构必须遵守的加强一套制度，是保障印章的指定正确合法使用，防止印章被非法使用的不得基础性制度。印章是企业和机构的怎么重要财产和身份象征，因此管理办法必须要严谨严格，下面是印章管理办法的原则要点和管理制度。

一、印章的规章意义和分类：

印章是企业、机构、个人名章印，通常是由单位主管、法定代表人签名后加盖，代表单位同意、认可、审核、签发等正式行为的登记一种口述记录工具。印章根据使用范围和用途分为公章、法人章、专用章和财务章。

（1）公章：使用范围广泛，是企业和机构的审批最高章，它代表着决策者的活动意志和机构的未经名誉。公章必须在法定代表人或分管领导的检验授权下使用，具有相对高的建立权限和保密性。

（2）法人章：是法人代表人的什么专用章，通常是法定代表人、董事长、总经理等高级领导人的合同专用章。代表法人公司的流程意志，进行企业的职权正式授权和主要管理决策。

（3）专用章：是企业或机构内用的一种印章，根据具体用途和管理需要而设立。如人力资源部的用印、质量管理部的用印、行政管理部的用印等。

（4）财务章：是为了管理企业或机构的资产、财务、负债等方面的用途，使用范围有限。财务章必须由企业或机构领导人签署并严格授权使用。

二、印章的管理

（1）印章的保管：企业和机构必须确保印章的安全保管，严禁私自流失、丢失、挪用、变造和偷盗印章。印章必须放置在铁柜、保险箱等安全的地方，保证不外借、无人看管、严格限定使用人员和场合等。印章必须配备使用记录本、印章备案表、印章处分表、使用人员聘任书等管理手续，做到使用有记录，处分有依据。

（2）印章制作：印章必须按照法律规定的内容和形式制作，符合法规和行业规定的标准。印章必须经过企业、机构负责人签字确认，方可派工制作，印章必须附加红色印泥等防假措施，保证印章的安全性和质量。

（3）印章使用：企业和机构必须严格授权印章的使用，按照印章使用者和使用场合的不同规定使用。公章必须在高级领导人或法定代表人的授权下使用，法人章必须由法定代表人或高级领导人授权使用，专用章和财务章也必须符合规定的范围和场合使用。印章使用者必须对印章使用过程中所发生的问题和责任承担责任。

（4）印章的维护：企业和机构必须定期检查和维护印章的状态和使用效果，有效防范印章的篡改、串用、泄漏等情况的发生。印章必须做好防潮、防污、防曝晒等工作，保证印章的专人清晰效果和使用寿命。

三、印章的废止和处分

（1）印章的废止：企业和机构如果印章已经过时、更换、撤销等原因必须办理印章的废止。废止印章必须写明原因和废止日期，并在废止后密切关注印章安全和所带来的法律风险。

（2）印章的处分：企业和机构必须根据印章使用的实际情况和管理需要，严肃决断地处理不当使用和作弊行为，这意味着必须制定和实施严格的印章处分制度，以坚决维护企业、机构和管理人员权益。

综上所述，印章管理办法管理制度是企业、机构管理者必须始终遵循的基本准则，必须有一个完整的、规范的管理办法和制度，以达到经营有序、管理严谨、安全有效的目的，推动企业和机构健康地发展。