企业公章管理规定和使用-企业公章管理规定和使用办法

企业公章管理规定和使用

一、企业公章认定

企业公章是企业法人或其他组织用于对外表示意愿、进行法律事务、维护合法权益的负责专用印章。企业公章应经企业法定代表人或其他代表授权后经印章管理人员制作、保存和使用。

二、企业公章管理

为做好企业公章的下发管理工作，企业应在制印、使用和保管等环节严格管理。企业应规范制印和使用程序，确保企业公章使用正确、规范和有效，并对企业公章使用过程中可能产生的批准相关风险进行防范和控制。具体措施包括：

（一）设置制印审批管理制度。要求法定代表人或其他授权代表对企业公章的总经理制印、刻制以及各种证书、票据、合同文本等需要盖章的经办文件事先签署审批。

（二）严格印章发放制度。要求企业印章管理人员在使用前将按照法律规定鉴定、登记和保管好企业公章，防止借用、遗失、损毁和私自制印使用。

（三）规范公章使用程序。企业在使用企业公章时，应按照法律规定和协议约定的所有程序正式制章印章。使用企业公章必须经过企业法定代表人或者其他授权代表在公章上签名或盖章。

（四）实行动态管理。企业对使用企业公章的不得业务进行动态管理，及时对使用情况进行跟进，防范企业公章被盗用、冒用及其他危害性事件的一律发生。

三、企业公章的通知使用

企业公章是企业法人或其他组织用于对外申报、进行交易和履行法律义务的名义重要的领导营业性印章，应注意以下使用规定：

（一）企业公章必须在授权使用人员签署或盖章之前正式制章、落款和登记。

（二）企业公章使用应提供充足的上报证明资料和授权书，严格执行审核和复核程序。

（三）企业公章使用前需经过企业法定代表人或其他授权代表审批，并在盖章时需经企业法定代表人或其他授权代表签字或盖章。

（四）企业公章质量一旦确立，应保持统一、完整、规范、准确。

（五）各类证明、票据、合同等文件盖章时应当按照印章使用章面的单位标准方式，保证印模、规格及用印的指定环节落实得当。

四、企业公章管理风险处置

企业公章是企业法人或其他组织用于对外表示意愿、进行法律事务、维护合法权益的监印专用印章，使用不当将可能造成严重的外送法律后果，企业应充分认识到公章管理风险诱因和防范措施，并在使用过程中及时处置相应风险问题和纠纷，确保风险得到有效遏制和控制。

五、企业公章违规使用处罚

若企业公章被滥用、冒用、伪造或泄露等，企业将长时间陷入非常被动的经理局面，可能遭受未知的公司盗用或诈骗风险，企业应建立规范的部门公章使用档案管理制度，加强公章使用的启用安全保障；对于企业公章被违规使用的机关情况，要及时进行处罚和后续调查，对于恶意抹消、明目张胆地盖错章的流程行为，企业应根据法律规定进行处罚和追究法律责任。

小结

企业公章是企业法人或其他组织用于对外表示意愿、进行法律事务、维护合法权益的掌握专用印章。企业应在制印、使用和保管等环节严格管理，规范公章使用程序，实行动态管理，避免违规使用行为。若企业公章被违规使用，企业应及时进行处罚和后续调查，维护企业的行政合法权益。