其他 | 2023年06月16日 | 阅读:145 | 评论:1
年中的时候,老板让我把上半年各地区上报的数据表格汇总一下。我该怎么办?
每个区域一张表。
打开华南的桌子,
复制-打开汇总表-粘贴
然后在华北开桌。
复制-打开汇总表-粘贴。
……
类似的任务还有不少。
各单位提交的申请表
各部门生产计划数据
每月销售数据表
怎么用一张纸概括?
反复重复操作,一定能完成!
但是,这个“搬砖”真的是一点技术含量都没有,很无聊!如果有100块手表,你还是可以剁手的!
数多桌只要掌握正确的姿势,几秒钟就能搞定。为什么?
下面我们来学习一个官方妙招,利用Office 2016的查询功能完成多表合并任务,只要更新一次数据,点击一个按钮就可以自动完成合并汇总。(需要在Office 2013中安装Powerquery应用程序)
接下来,以开头段落中的案例为例,看看如何通过4个步骤在单个文件中快速汇总多个工作表:
创建查询;
导入数据;
组织数据;
导出到汇总工作表。
01 创建查询在“数据”选项卡下,从“文件-工作簿”创建新查询:
02 导入数据找到包含所有要合并的子表的Excel文件,选择并导入。
03 整理数据这一步是最关键的操作。
查询:在导航器中选择工作簿名称:sales schedule.xlsx,(名称后的数字表示包含的工作表数),然后点击编辑,进入查询编辑窗口,准备处理数据。
进入查询编辑窗口后,看到数据区有几列数据,看起来很复杂,但只有数据列包含详细数据,所以保留这一列就够了。因此,下一步是删除除数据以外的所有列。
删除剩余的列:单击以选择数据列,然后删除所有其他冗余列。
接下来,提取表中包含的详细数据。提取方法很简单,点击展开按钮即可。
展开数据:点击数据旁边的展开按钮,取出所有详细数据。
原来每个地区的工作表都有一行标题:地区、业务员、销售收入(万)。最后我们只需要保留其中一个作为标题。所以把其中一个设为标题,然后清除多余的标题行。
设置标题行:在工具栏中,单击[将第一行用作标题]按钮。
清除冗余标题:只需按地区过滤,取消该列中含有[地区]内容的数据,确认过滤即可。多余的表头行会被自动过滤掉,只保留华东、华北、华南的明细数据。
经过以上五个步骤,已经整理好了,最终得到想要的汇总数据。但是,这些数据仍然存在于查询编辑器中,我们需要执行最后一步,将它们导出到Excel工作表中。
04 导出数据
点击【关闭上传】按钮,可以将前面整理的汇总数据全部导出到工作表中。
鼠标点几下,单个Excel文件中多个工作表的数据合并汇总就可以轻松完成,不需要函数公式或代码程序。
对于这个功能,也值得升级到体验Office2016。
更牛逼的不是这些。
但是下一步。
05 更新数据如果将来我们继续添加表格,比如中国西南地区的工作表,会怎么样呢?普通操作,然后复制粘贴一遍。
但是,您不需要使用查询函数来汇总合并的表。只需右键单击汇总表中的汇总数据,然后选择刷新。新添加的工作表数据将自动添加到汇总结果中。
一劳永逸!老板再也不用担心我们的汇总数据了。
06 注意[/s2/]要使用此功能,子表中的源数据必须是列表记录,不能包含合并单元格。
本文的方法可以将多个工作表汇总合并到一个Excel文件中。
那么,同一个文件夹下的多个Excel文件如何汇总合并呢?
用查询功能也可以,但是要多做一个操作。具体方法会在后面的一篇文章中详细介绍。
曾经看到一个网友的帖子说:
Excel是一个傻X软件,是微软一帮傻X设计出来忽悠用户的!
我当时很震惊,因为我不止一次看到类似的论调:
Word一点都不好用,拜托。这个PPT软件不行。
……
所有人的痛苦,本质上都是对自己无能的愤怒。——王小波
少抱怨,多做事,互相鼓励。
你对琐碎的工作有什么抱怨吗?
来留言区畅所欲言吧~
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网友点评
梦笑痴人
2022-03-11 13:29:53 回复
汇总数据全部导出到工作表中。鼠标点几下,单个Excel文件中多个工作表的数据合并汇总就可以轻松完成,不需要函数公式或代码程序。对于这个功能,也值得升级到体验Office2016。更牛逼的不是这些。但是下一步。05 更新数据如果将来我们继续添加
凡尘俗子
2022-03-11 15:27:11 回复
怨,多做事,互相鼓励。你对琐碎的工作有什么抱怨吗?来留言区畅所欲言吧~粉丝福利:超200套PPT模板+年终总结排版指南,请给我如下图所示私信关键词“666”获得粉丝大礼包~
少年痴货
2022-03-11 13:31:16 回复
多个工作表:创建查询;导入数据;组织数据;导出到汇总工作表。01 创建查询在“数据”选项卡下,从“文件-工作簿”创建新查询:02 导入数据找到包含所有要合并的子表的Excel文件,选择并导入。03 整理数据这一步是最关键的操作。查询
舌战万儒
2022-03-11 17:02:50 回复
细数据。原来每个地区的工作表都有一行标题:地区、业务员、销售收入(万)。最后我们只需要保留其中一个作为标题。所以把其中一个设为标题,然后清除多余的标题行。设置标题行:在工具栏中,单击[将第一行用作标
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