其他 | 2023年06月16日 | 阅读:138 | 评论:1
在商务谈判中,我们经常协调公司各个部门,有几个相关人员参加谈判。此时,公司内部的协调比外部的谈判者更困难。
1.承认利益的不一致
在与国外谈判时,我们着眼于公司的整体利益,往往忽略了各部门之间的差异。例如,在涉及零部件供应商变更的谈判中,各种利益相关部门相继出现,如采购部、设计部、实际使用零部件的项目部、复核销售和采购环节风险的法务部等。如果各部门的想法不能统一,反对的声音就会越来越大,最终可能会影响谈判的大局。
因此,在正式谈判之前,我们应该在组织内部开始协调谈判。目的是协调多方利益,在组织内部叫“谈判”,不叫沟通。因为这个过程也需要熟练运用各种谈判技巧,嘉华在这里整理了几个要点。
2.集体短视
在组织内部交流现实并不容易。社会心理学研究表明,组织内沟通弊大于利。很多研究报告反映,通过组织内部沟通得出的结论其实是没有用的。因为,会议中的大部分时间,我都是自言自语,最后还是有人做了决定。因此,组织内部的决策往往不是总结每个人见解的结果,而是以某种口吻轻松游动而迅速得出的结论,这也被一些谈判者称为“集体短视”。那是什么意思?因为组织内部的沟通一般有三个特点:表面伪装一致;群体压力;了解外部世界的唯一途径。
(1)表面伪装一致
公司内部会议是组织内部的角力,既要全体成员共同考虑,又要有效促进讨论。什么样的决策对整个公司来说是最好的?在实际的决策过程中,大多数参与者不会把所有成员的意思放在第一位。
首先,花言巧语的危险。其实有些人的发言都是老生常谈,浪费时间。为了博取上司的好感,或者为了显示自己的优秀,他们要么说些套话,要么挑不顺眼的同事的毛病。对于这些没有真正思考会议的人,既然他们不期待任何建设性的意见,就不要让他们浪费时间。而且会议还会涉及到部长、科长等等的头衔和职务。演讲是切中要害还是其次,谁更重要?很多时候,一个观点是否被采纳,不取决于内容,而取决于说话者的标题。
其次,照顾所有工作人员的“面子”风险。这种现象很常见,那些假装赞同,充当和事佬的人把会议引入歧途。会上互相批评,意见不一致是很自然的。但是他们看不到这一点,却要顾及所有工作人员的面子。
然后,从“客观评价”的角度。在这种氛围下,我们可以得出一个结论,内部可以快乐,但外部没有效果,甚至会招致非议。在公司内部讨论时,人们往往以逻辑和理性为先,从有利的角度发言,而不考虑现实是否“客观”。
最后,糊涂领导的危险。为了有效地促进决策,相互冲突的意见和相互争论是必不可少的。避免争执,汇总全体员工意见,达成表面共识。一旦会议被这种长袖善舞的领导主导,结果往往是集体短视。这种领导看似好好先生,却会给整个公司带来巨大的损失,需要特别注意。
(2)群体压力
公司看似达成协议,其实是迫于集团压力。各有各的想法,只是尽力保持局势稳定。越是严重的情况是各方自保,不敢表达实际想法,内部会议越难有实质性进展。
虽然压力在中国人身上很普遍,但这并不是我们独有的特征。
(3)了解外部世界的唯一途径。
因为我们属于一个组织,所以会不自觉的和外界保持距离。即使是在同一所大学,根据专业和班级也会有差异,对其他专业和班级也会有一些抵触情绪。这个结果不难理解,而且已经被研究证明了。这种集体归属感对于建立集体合作意识非常重要。但另一方面,身处一个组织,对外界的认知难免会被扭曲。如果是人才济济的精英群体,出于对外界的优越感,对自己的决策深信不疑,甚至滋生出“我们永远不会犯错”的盲目自信。而且,他们会主观地寻找各种理由来加深这种信念。但从现实的角度来看,这种歪曲事实和盲目自大所做出的决定根本站不住脚。
本文标签: 商务谈判法务需要做什么
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