如何做好合同管理工作论文(高分通过2021年5月软考高级项目管理师-论信息系统项目的合同管理)

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前言

我参加了2021年5月份的软考信息系统高级项目管理师考试，并顺利通过考试，分数分别是65,53，51。分数7月12号就出来了，只是近期比较忙没太注意，刚查了分数。趁着记忆还可以我先回忆一下论文，等下次再写写自己的学习备考计划以及考试经验。

高项论文是二选一，第一个是写项目的范围管理，难点是要写核心范围需求跟踪矩阵和WBS分层内容；第二个是写项目的合同管理，算是比较偏门，难点是要求写监理参与的情况下合同索赔流程，以及写一份项目合同，其实是要求写合同的主要条款就行。

当时在考场上我觉得范围管理是十大管理，写的人很多，想出彩不容易，再加上我是做过多个项目的，对于合同也比较了解，亲自拟定和审核签订过合同，于是选择了写合同管理。

正文开始

近年来随着人们对生活环境要求的不断提升，不断加大对治理和保护水环境的要求和力度。2019年6月，公司中标了某市水文局发布的《某某河流水环境智能检测模拟预警平台》项目，我参与该项目的前期调研分析、可行性研究、前景论证工作以及项目投标，在项目管理办公室发布的项目章程汇总我被任命为项目经理。该项目作为本市五年计划的重点项目，作为智慧城市建设的组成部分，投资金额为800万元，建设工期为18个月。

该项目通过对河流流域和水体的水环境进行实时监控和指标采集，利用建立的人工智能模型对重大污染和洪水等自然灾害进行提前预警，生成评估报告和专家建议等。其主要原理是通过物联网的传感器获取数据，由4G/5G无线网络传输数据至云端，利用数据仓库技术进行计算和存储；然后经过大数据技术和智能模拟仿真平台进行模拟和分析，得出事物的现状和发展的规律并及时预测未来重大问题和灾害，可以为政府管理部门提供河流的实时水质水文指标数据和预测模拟情景，为社会的生产生活提供更加有效的服务。该项目主要采用java和Python语言，运用了 SpringCloud, HBase, Spark, Kafka, 百度Paddle等技术，应政府国产化要求要求，承载部分采用金蝶中间件，综合管理功能部分数据库采用人大金仓数据库KingBaseESV8，采用集群分布式技术部署在政务云服务器Linux操作系统上。

该项目作为某市重点项目公开招标，受到社会多方面关注，时间紧任务重社会影响大的特点，经公司同意，我组建了项目型团队，经过和专家团队讨论，预计该项目需要人力资源约为18人，其中需求分析3人，开发小组7人，测试小组3人，质量控制小组2人，实施小2人，配置管理1人，每个小组组长直接向我汇报。之后我们共同制定了责任分配表格，将任务分配到具体成员。

该河流总长度约90公里，流域面积约2500平方公里，涉及干系人众多。需求、沟通、技术等制约因素较多，且根据物联网项目的建设经验，涉及到的软硬件采购项目较多，软件部分我们团队可以通过研发团队努力实现，硬件部分需要采购。需要采购的硬件主要分为两类：1.物联网传感器设备 2.水质化验检测设备，根据以往经验，我知道合同管理是十分重要的。如果做不好合同管理会导致工期延长，成本超支，会给水利部门和公司带来极为不利的影响。因此在本项目中，我作为项目经理，除了对其他管理领域进行恪尽职守的工作还特别重视合同管理。本文主要从合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理、合同违约索赔管理以及合同首尾管理几个方面进行阐述。原创提示：本文首发在今日头条平台【北大磊哥】账号下，关注我，每周分享良心干货！

如果是写范围管理的话，可以这样写：需求是十分重要的，因此在项目开始实施后，我带领项目团队深入水利部门办公现场、河流相关关系人工作场景，通过观察、访谈、焦点小组、引导式讨论会、原型法和文件分析等技术和方法尽可能全面准确地获取用户需求，编制了需求规格说明书，并会同甲方在内的相关关系人召开需求评审会，确定了项目需求，为后期项目管理奠定了坚实的基础。

信息系统项目合同

【具体的合同管理过程请参考教材P459-465页，用书上的语句结合自己的项目实际情况稍微整理一下即可，每段差不多200多字，很容易凑够。】

1.合同签订管理

2.合同履行管理

3.合同变更管理

4.合同档案管理

5.合同违约索赔管理

6.合同收尾管理

除了以上这些管理过程，我认为还要做好变更和配置管理。在项目的实施过程中，由于用户需求、政策导向或新技术的出现都会导致变更不可避免，但我严格按照变更控制流程进行管理，并未导致项目范围有较大变动。同时也必须做好配置管理，否则容易造成版本混乱，权责不清。我们团队专门设置配置管理员，对项目进行定期不定期的配置状态审核等工作，保证配置项版本的统一。

经过我们团队不懈的努力，该项目于2021年1月通过水利部门的验收，极大地提高了他们的工作效率和信息化办公水平，同时也获得了河流沿岸相关关系人的积极评价。本项目的成功得益于科学的项目管理，特别是合同管理。

总结这次管理实践经验，我认为做好合同管理,必须做到全员参与，调动相关关系人的积极性，增加他们的责任意识，前期做好培训工作，定期进行监控检查。当然在本项目进行中也存在一些问题和经验教训，由于期间汛期雨水过多河流水流速度过快，导致几个传感器被冲走，我们团队及时的利用备件进行重新部署，并未对项目产生不良影响。这要求我在以后的项目管理实践中一定要做好风险管理工作，减少疏漏。

在之后的工作和学习过程中，我将不断的学习充电，多于同行交流心得经验，提高自己的业务能力和管理水平，在数据化浪潮中争取为我国的信息化和工业化建设贡献自己一份力量。

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