如何用word制作通知书(成百上千张不同姓名的邀请函、通知单怎样用Word批量做出来？) - 其他

网站首页 >> 其他 >> 正文

简介：您好，欢迎来到【爆炒Office】，这里有原创的实用办公软件技巧。概述如果需要制作成百上千张邀请函、成绩通知单等单页，而且每张邀请函或通知单上都是针对不同的人物、录入不同的内容，然后打印出来，再发送给

您好，欢迎来到【爆炒Office】，这里有原创的实用办公软件技巧。

概述

如果需要制作成百上千张邀请函、成绩通知单等单页，而且每张邀请函或通知单上都是针对不同的人物、录入不同的内容，然后打印出来，再发送给不同的对象，看起来工作量挺大，但是如果使用Word的邮件合并功能，也是分分钟的事情。一起来操作看看。

第一步：建立Excel源数据表格

例如，需要制作学生的成绩通知单，每张通知单对应不同的学生，而且通知单上录入该学生不同科目的成绩和总分。第一步要做的是建立一个Excel表格（可以命名为"成绩单"），在Excel表格中把学生的姓名、科目成绩和总成绩录入清楚。

第二步：设计Word文档“通知单”

建立一个Word文档，可以命名为"通知单"，设计出成绩通知单，空出学生姓名、各科成绩和总分。

第三步：开始批量制作

成绩单设计好后，点击邮件选项卡—开始邮件合并组—开始邮件合并—邮件合并分布向导，跟着向导一步一步制作。

第1步

在右侧将打开邮件合并设置窗口，第1步：点选默认的"信函"，再点击"下一步：开始文档"。

第2步

点选默认的"使用当前文档"，再点击"下一步：选择收件人"。

第3步

点选默认的"使用现有列表"，再点击下方的"浏览"。

接着，将打开"选取数据源"窗口，找到之前建立的"成绩单"Excel表格，再点击"打开"。

接着，将弹开"成绩单"Excel表格中有的各个工作表，选择成绩数据所在的工作表，"数据首行包含列标题"这一项保持默认勾选，再点击"确定"。

接下来还会弹出一个窗口，保持全部数据勾选，点击"确定"。

这一步就完成了，点击"下一步：撰写信函"。

第4步

先把光标置于预留的学生姓名空白处，点击右侧的"其他项目"。

则将打开一个"插入合并域"窗口，保持默认选择"数据库域"，因为插入点是需要输入学生姓名，所以在"域"列表中选择"姓名"，再点击"插入"。

可以看到，在光标所在的位置多了一个《姓名》域。

同样的操作，把光标放在语文成绩下方的空白单元格中，也是点击"其他项目"，在打开的"插入合并域"窗口中选择"语文"，再点"插入"。

同样，得到一个《语文》域。

无需多言，使用同样的操作，得到《数学》、《英语》、《总分》各个域。

各个域设置完成后，点击"下一步：预览信函"。

则在之前插入域的地方可以看到某个学生的各科成绩和总分。

可以点击"收件人"前后的左右箭头，预览一下其他学生的信息是否正确。

确认无误后，点击"下一步：完成合并"。

第6步

点击"编辑单个信函"。

则将弹出一个"合并到新文档"窗口，保持默认选择"全部"，点击"确定"。

接着，将自动生成另一个名为"信函1"的Word文档，其中就是每一名学生单独的成绩单了。例如，有50名学生，则新生成的文档就将有50份不同的成绩单。把这个新的Word文档执行保存，也就得到了最终结果。

总结

整个操作到此结束，这也许是邮件合并最简单的用法，不过相当的实用。下次需要制作批量的文档时，不妨考虑一下Word的这一功能。

本文纯属工作经验原创，不当之处，敬请包涵。如果喜欢，请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。

本文标签：如何制作通知书

温馨提示：本文是作者法律news讯整理发表的文章，不代表本站观点！如有侵权请联系我们删除

上一篇：如何制作录取通知书(批量制作奖状、邀请函、录取通知书)

下一篇：工伤来自劳动能力鉴定多久会过期

网友点评

武神天下

2022-03-09 21:54:59 回复

的邮件合并功能，也是分分钟的事情。一起来操作看看。_第一步：建立Excel源数据表格例如，需要制作学生的成绩通知单，每张通知单对应不同的学生，而且通知单上录入该学生不同科目的成绩和总分。第一步要做的是建立一个Excel表格（可以命名为"成绩单"），在

太闲了

2022-03-10 00:57:34 回复

存，也就得到了最终结果。总结整个操作到此结束，这也许是邮件合并最简单的用法，不过相当的实用。下次需要制作批量的文档时，不妨考虑一下Word的这一功能。本文纯属工作经验原创，不当之处，敬请包涵

八月长安果

2022-03-09 19:54:24 回复

您好，欢迎来到【爆炒Office】，这里有原创的实用办公软件技巧。概述如果需要制作成百上千张邀请函、成绩通知单等单页，而且每张邀请函或通知单上都是针对不同的人物、录入不同的内容，然

渣男惑心

2022-03-10 02:02:59 回复

择成绩数据所在的工作表，"数据首行包含列标题"这一项保持默认勾选，再点击"确定"。接下来还会弹出一个窗口，保持全部数据勾选，点击"确定"。这一步就完成了，点击"下一步：撰写信函"。第4步先把光标置于预留的学生姓名空白处，点击右侧的"

阙馨翠寒

2022-03-09 18:05:51 回复

还是你厉害

欧阳宝玛柔

2022-03-09 18:05:51 回复

开眼界了

本文已有2位网友发表了点评 - 欢迎您取消回复