Excel逾期提醒、超期预警和延期提示 - 显示逾期天数 - 其他

在企业日常运营中，需要时刻关注各项任务及时完成以达成预期目标。然而在繁忙的工作中，难免会因为一些原因无法按时完成任务。Excel提供了诸如逾期提醒、超期预警、延期提示等功能，可以有效地帮助企业管理人员及时跟进任务进度，保证任务顺利完成。

逾期提醒是指在截止日期到来之后，提醒用户该任务已经逾期，需要尽快处理。在Excel中实现逾期提醒可以通过条件格式来实现。具体步骤如下：

3.在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式来确定要设置格式的单元格”。

4.在公式输入框中，输入以下公式：=TODAY()>C2（注：C2为需要监控的截止日期单元格），然后点击“确定”。

5.在“格式设置”对话框中，选择需要的字体颜色或背景颜色等格式，然后点击“确定”。

经过以上步骤，当截止日期到来后，如果任务未完成，该单元格字体颜色或背景颜色将会发生改变，提醒管理人员该任务已经逾期。

超期预警是指在离任务截止日期还有一定时间时，提醒用户该任务即将逾期。在Excel中实现超期预警也可以通过条件格式来实现。具体步骤如下：

3.在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式来确定要设置格式的单元格”。

4.在公式输入框中，输入以下公式：=C2-TODAY()<=7（注：C2为需要监控的截止日期单元格），然后点击“确定”。

5.在“格式设置”对话框中，选择需要的字体颜色或背景颜色等格式，然后点击“确定”。

经过以上步骤，当距离任务截止日期只有7天时，该单元格字体颜色或背景颜色将会发生改变，提醒管理人员该任务即将逾期。

除了逾期提醒和超期预警，Excel还支持逾期天数显示，用于直观地反映任务逾期的时间。具体步骤如下：

2.输入公式：=IF(TODAY()>C2,TODAY()-C2,0)（注：C2为需要监控的截止日期单元格），然后按回车键。

有时候任务可能因为一些原因无法按时完成，需要进行延期。在Excel中，可以通过在单元格中添加注释来实现延期提示。具体步骤如下：

4.完成注释编辑后，点击注释框旁边的“X”关闭注释编辑窗口。

通过以上步骤，管理人员可以在逾期时及时进行延期操作，并在Excel中添加注释提示，便于其他成员了解任务进度。

在企业日常运营中，Excel的逾期提醒、超期预警、逾期天数显示和延期提示等功能可以帮助管理人员及时跟进任务进度，保证任务有序完成。通过以上介绍的步骤，管理人员可以在Excel中轻松设置相关功能，提高工作效率和任务完成率。

精彩评论

李冠锋 2023-06-21

1 打开一个需要编辑的应收账款excel表格。2 选中空白单元格，点击“公式”菜单。3 点击“插入函数”。4 类别里找到“时间与日期”。5 点击“TODAY”函数。6 输入C2-TODAY()7 按下回车键。

疯狂一夜 2023-06-21

日常工作中，涉及到合同到期管理、物流发货设置、员工生日提醒等场景时，我们可以在Excel中进行突出显示设置，以防错过时间。方法多种多样，今天我们就以员工生日为场景。

诗遥一妈 2023-06-21

将Excel表格打开，在A1-D1单元格里再输入必须的到期日文字。比如:进公司时间，到期时间，是否需要提醒服务，试用期告诫在A2单元格里输入新员工的首先入职时间。

少年的数据秋天 2023-06-21

Hi ！？大家好~我是秋叶Excel-小田！？？♀？ · 前几天有位同事跟我倒苦水，说他为了计算合同到期时间(合同有上百个)，加班到半夜一两点才睡。？ · 在职场中。在excel里，可以通过datedif函数和today函数，用if判断的方式，来获得到期提醒和超期提醒。我们知道增值税专用发票的含有认证时间是180天。