表格怎么设置逾期天数及提醒显示不变？ - 其他

在实际工作中，我们经常需要使用表格来记录、分析和处理各种数据，而在表格中设置逾期天数、提醒显示和不变性等功能，可以帮助我们更好地进行数据管理和业务处理。那么，表格怎么设置逾期天数及提醒显示不变呢？接下来，我将针对这个问题进行详细的解答。

在表格中设置逾期天数的方法，可以使用 Excel 表格工具中的“条件格式”功能来实现。具体步骤如下：

步骤三：在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“公式”一栏中输入逾期天数的计算公式。

例如，如果我们需要将截止日期在今天之前的数据标注为逾期，可以使用公式“=TODAY()-截止日期”，其中“TODAY()”表示当前日期，“截止日期”指的是表格中保存的截止日期数据。

步骤四：设置逾期日期的格式，例如将字体颜色设置为红色，以此来警示用户已经逾期。

除了设置逾期天数，我们还可以对表格中的数据记录设置到期日期。同样地，可以使用 Excel 表格工具中的“条件格式”功能来实现。具体步骤如下：

步骤三：在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“公式”一栏中输入到期日期的计算公式。

例如，如果我们需要将还剩余 5 天以内的数据标注为即将到期，可以使用公式“=截止日期-TODAY()<=5”，其中“TODAY()”表示当前日期，“截止日期”指的是表格中保存的截止日期数据。

步骤四：设置到期日期的格式，例如将字体颜色设置为橙色，以此来提醒用户注意。

除了在表格中进行标注和格式设置外，我们还可以在表格中设置逾期提醒功能，即在数据记录逾期之后自动弹窗提醒用户。具体步骤如下：

步骤三：在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置提醒”，并设置逾期提醒的具体内容和触发条件，例如设定逾期 1 天之后自动弹窗提醒。

除了使用条件格式进行标注外，我们还可以在表格中直接设置逾期天数的显示效果，例如将逾期天数显示为负数或用特殊符号表示。具体步骤如下：

步骤三：在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“自定义”，并输入逾期天数的显示格式，例如将逾期天数显示为“-2”或使用“负号”表示。

在进行数据处理时，有时我们需要将表格中逾期天数冻结或设置为不变值，以避免因数据更新而造成逾期天数的变化。具体步骤如下：

步骤一：选中需要设置逾期天数不变的单元格或单元格区域。

步骤三：在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“保护”选项卡，并勾选“锁定单元格”。

步骤四：设置表格的保护选项，例如选择“只允许某些单元格进行编辑”，或“只允许选择某些人编辑”等选项，以保证逾期天数不被修改。

总结

通过设置逾期天数、提醒显示和不变性等功能，我们可以在表格中更好地进行数据管理和业务处理，提高工作效率和准确性。以上就是表格怎么设置逾期天数及提醒显示不变的详细解答，希望对大家的实际工作有所帮助。

精彩评论

白诗诗 2023-06-21

excel时间自动显示逾期天数首先我们打开电脑里的两个excel软件打开一个要设置日期快到期单元格变色的函数表格。先选中合同到期日期那一列的之间日期数据区域。设置提醒方式2：提醒具体超期天数，在G3单元格输入公式” =IF(D3-TODAY()=0，已超期TODAY()-D3天，还有D3-TODAY()天到期)”，并向下填充，注意文本连接要用。

李依琳 2023-06-21

选中F3:F13单元格，进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」，格式样式设为「图标集」，选择旗帜的样式，更改图标的顺序；类型设为「数字」。2019年3月31日已解决:excel表中有到期日，如何自动生成逾期天数，未到期的未负数满意答案:假设A列为到期日，B列为逾期天数，其中第1行为标题行。