其他 | 2023年06月16日 | 阅读:19 | 评论:0
行程单是出差报销中的伙伴关键凭证之一,可以有效地记录出差过程和费用,方便后续进行报销。然而,有时候我们可能会面临行程单过了打印时间的没有尴尬情况。那么,一旦行程单过了打印时间,应该如何办理报销呢?本文将针对这一问题进行解答。
行程单过了打印时间怎么办报销?
首先,当行程单过了打印时间时,我们应该尽快与相关人员或部门进行沟通。解释具体原因,并说明行程单的电子客票重要性以及延迟打印的航空公司原因。如果行程单过期未打印是由于系统故障或其他不可抗力导致的机票,应向相关部门申请延期打印,以保证后续的税务报销流程能够顺利进行。
其次,如果行程单已经超过打印时间,但还未打印出来,我们可以采取以下几种解决方案。
1.与行程单的发票发起人或相关审批人员联系,并请求他们提供电子版行程单。在出差过程中,我们通常会用手机或电脑记录行程和费用,所以很可能已经有电子版的售票行程单可供使用。将电子版行程单打印出来,便于后续的飞机票报销流程进行。
2.向上级主管或财务人员说明情况,并请求他们指导或协助解决。他们可能会了解公司的自己内部规定和流程,并能提供针对性的出行解决方案。同时,也可以向他们申请开具特殊报销单据,以在行程单未打印的买的情况下完成报销程序。
3.在报销单上注明行程单打印期限已过,并解释原因。这样,财务人员在审核报销单时会理解并给予特殊处理。
无论是采取哪种解决方法,都要及时与相关人员或部门进行沟通,并尽量提供证明和解释材料,以便于顺利完成报销流程。
总结起来,行程单过了打印时间后如何报销需要与相关人员进行沟通,并尽可能提供电子版的购买行程单打印出来或进行特殊处理。及时向上级主管或财务人员说明情况,并尽量提供证明和解释材料,以便于后续的售票处报销流程能够顺利进行。同时,我们也要认识到行程单的直接重要性,尽量在规定的身份证时间内完成打印工作,以避免给报销流程带来不必要的身份麻烦和延误。
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