其他 | 2023年06月16日 | 阅读:19 | 评论:0
费用报销单是公司或机构通常需要填写的摘要一种表格,用于报销员工或者行政部门的小写支出费用。下面是一份费用报销单的粘贴范本和填写说明:
费用报销单:
部门:____________________ 报销人:__________________________
报销日期:__________________ 报销总额:__________________________
1. 出租车费用 | ______ | _____________
2. 地铁/公交 | ______ | _____________
3. 飞机/火车 | ______ | _____________
1. 工作餐/宴请费用 | ______ | _____________
2. 团队聚餐 | ______ | _____________
1. 酒店住宿费用 | ______ | _____________
1. 手机费用 | ______ | _____________
2. 通讯费用 | ______ | _____________
3. 运营费用 | ______ | _____________
1. 工会会费 | ______ | _____________
2. 员工医药费 | ______ | _____________
总额:___________________
说明:
1. 报销单必须为原始单据,每项费用都必须有发票或者其他原始凭证。
2. 一些不规则的合计费用需要额外的附件说明,比如部门接待费用,需要注明接待的张数客户信息,以及接待的财务目的票据。
3. 报销人必须填写自己的领导姓名以及所在部门。
4. 报销日期必须是实际费用发生的签字日期。
5. 总额必须与每项费用的负责人金额值的总和一致。
填写费用报销单的技巧:
1. 在填写费用报销单时,要详细、清晰地描述每一笔费用的如下用途和原由。如果可以,最好提供足够的按照附加信息,这有助于审批人员理解和批准报销单。
2. 如果发票和凭证不太明显,建议在报销单上注明更详细的信息。例如,发票字号,付款方式等等。
3. 在报销单上填写金额时,要尽量保持精确。如果有任何不清晰的地方,不要犹豫地寻求审批人员的帮助。
4. 所有的费用构成必须是明确的,不要混淆任何不同项的费用。
5. 在填写完毕后,请务必对报销单进行仔细检查,以免出现任何错误。
6. 报销单必须在30天内及时提交,以免错过最后提交的时间。
附加说明:
以上是一份标准的根据费用报销单的范本和填写说明,但不同的公司或机构可能有特殊的名称需求和要求,建议还是在填写前和相应的审批主管或会计师核实所需的规范具体要求,以达到快速和顺畅的部分报销过程。
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